Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung der Immobilienwirtschaft mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Immobilien Management Essen GmbH ist ein führendes Immobilienkompetenzzentrum in Essen.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Nutze die Chance auf persönliche Entwicklung und spannende Projekte in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in die Immobilienbranche und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab dem 01.01.2027 in Vollzeit folgende Position zunächst befristet für ein Jahr mit der Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr zu besetzen:
Aufgabenbereiche
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ressortleitung sowie Sicherstellung der gesamten Sekretariatsabläufe
- Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung sowie Wiedervorlagemanagement
- Anlage, Pflege und Auswertung von Statistiken und Datenbanken
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
- Betreuung der Urlaubs- und Raumplanung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Selbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr
- Mitwirkung in Projekten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Leistungen & Benefits
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
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Assistenz (m/w/d) Leitung Immobilienwirtschaft - befristet für 1 Jahr mit Verlängerungsoption in Essen Arbeitgeber: Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Die Allbau-Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir während deiner Ausbildung zur/-m Immobilienkauffrau/-mann nicht nur eine fundierte Ausbildung in einem zukunftssicheren Beruf bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in der lebendigen Stadt Essen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung, während regelmäßige Mitarbeiterevents und Sportangebote für ein starkes Teamgefühl sorgen.
Kontaktdaten:
Immobilien Management Essen GmbH (IME) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Immobilien Management Essen GmbH (IME) zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Immobilien Management Essen GmbH (IME) vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Immobilien Management Essen GmbH (IME) ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Leitung Immobilienwirtschaft - befristet für 1 Jahr mit Verlängerungsoption in Essen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Immobilien Management Essen GmbH (IME) brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Immobilien Management Essen GmbH (IME) und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Management Essen GmbH (IME) vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Immobilien Management Essen GmbH (IME), dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Immobilien Management Essen GmbH (IME) wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
