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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze bei personalrelevanten Themen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Immobilien Management Essen GmbH ist ein innovativer Arbeitgeber im Immobiliensektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Essen mit und entwickle deine HR-Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbliche - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt.
Im Stab Personalmanagement ist ab sofort befristet (4 Jahre) in Teilzeit (25 h/Woche) folgende Position zu besetzen: Personalsachbearbeiter (m/w/d) befristet in Teilzeit.
Aufgabenbereiche
- Vertragsmanagement: Sie erstellen, prüfen und aktualisieren Arbeits- und Aufhebungsverträge, Dienstwagen- sowie Fahrradleasingvereinbarungen – sicher und effizient.
- Personalbetreuung: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für personalrelevante Einzelfälle z. B. im Kontext von Mutterschutz sowie Elternzeit und begleiten arbeitsrechtliche Maßnahmen wie Ermahnungen, Abmahnungen und Kündigungen.
- HR-Projektmanagement: Sie steuern eigenverantwortlich personalwirtschaftliche Projekte.
- Kommunikation mit Anspruch: Sie korrespondieren mit Anwälten, Kooperationspartnern sowie Behörden und vertreten die HR-Perspektive klar und professionell.
- Unterstützung bei der Gremienbetreuung: Sie bereiten Betriebsratsvorlagen für z. B. Reorganisationen oder Softwareeinführungen vor und setzen diese gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen um.
Anforderungsprofil
- Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann – idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen (z. B. geprüfter Personalfachkaufmann).
- Praxiserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufspraxis in der Personalarbeit mit – vor allem im Vertragswesen und arbeitsrechtlichen Umfeld.
- Rechtliche Sicherheit: Sie bringen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Tarifvertrags- und Steuerrecht mit.
- Programme & Software: Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten.
- Persönliche Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und überzeugen durch Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Leistungen & Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung.
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz.
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice.
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote.
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen.
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents.
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
Wir haben Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt online.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - befristet in Teilzeit Arbeitgeber: Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Kontaktperson:
Immobilien Management Essen GmbH (IME) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - befristet in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und der richtigen Strategie wirst du die passende Stelle finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - befristet in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Management Essen GmbH (IME) vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Immobilien Management Essen GmbH und ihre operativen Einheiten. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle der Personalsachbearbeiter dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Arbeitsrecht und zur Erstellung von Verträgen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du konkret zeigen, was du kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Anwälten und Behörden Teil des Jobs ist, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
