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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, betreue Personal und steuere HR-Projekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Immobilien Management Essen GmbH ist ein innovativer Arbeitgeber im Immobiliensektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütungsmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Essen mit und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit.
- Andere Informationen: Erlebe eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung.
Im Stab Personalmanagement ist ab sofort befristet (4 Jahre) in Teilzeit (25 h/Woche) folgende Position zu besetzen: Personalsachbearbeiter (m/w/d) befristet in Teilzeit.
Aufgabenbereiche
- Vertragsmanagement: Sie erstellen, prüfen und aktualisieren Arbeits- und Aufhebungsverträge, Dienstwagen- sowie Fahrradleasingvereinbarungen – sicher und effizient.
- Personalbetreuung: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für personalrelevante Einzelfälle z. B. im Kontext von Mutterschutz sowie Elternzeit und begleiten arbeitsrechtliche Maßnahmen wie Ermahnungen, Abmahnungen und Kündigungen.
- HR-Projektmanagement: Sie steuern eigenverantwortlich personalwirtschaftliche Projekte.
- Kommunikation mit Anspruch: Sie korrespondieren mit Anwälten, Kooperationspartnern sowie Behörden und vertreten die HR-Perspektive klar und professionell.
- Unterstützung bei der Gremienbetreuung: Sie bereiten Betriebsratsvorlagen für z. B. Reorganisationen oder Softwareeinführungen vor und setzen diese gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen um.
Anforderungsprofil
- Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann – idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen (z. B. geprüfter Personalfachkaufmann).
- Praxiserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufspraxis in der Personalarbeit mit – vor allem im Vertragswesen und arbeitsrechtlichen Umfeld.
- Rechtliche Sicherheit: Sie bringen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Tarifvertrags- und Steuerrecht mit.
- Programme & Software: Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten.
- Persönliche Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und überzeugen durch Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Leistungen & Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung.
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz.
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice.
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote.
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen.
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents.
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
Wir haben Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt online.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - befristet in Teilzeit Arbeitgeber: Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Kontaktperson:
Immobilien Management Essen GmbH (IME) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - befristet in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Kultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Das bleibt in Erinnerung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - befristet in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Management Essen GmbH (IME) vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Immobilien Management Essen GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine persönlichen Werte dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement oder in der Personalbetreuung demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten und eine positive Körpersprache zu zeigen – das hinterlässt einen guten Eindruck.
