Sachbearbeiter (m/w/d) - Beschaffung und Vergabemanagement
Sachbearbeiter (m/w/d) - Beschaffung und Vergabemanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) - Beschaffung und Vergabemanagement

Essen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bereite Vergabeverfahren vor und arbeite eng mit Fachabteilungen zusammen.
  • Arbeitgeber: GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH - Teil des Stadtkonzerns Essen.
  • Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und individuelle Personalentwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im Bau- und Immobiliensektor und entwickle deine Karriere.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: Sachbearbeiter (m/w/d) - Beschaffung und Vergabemanagement

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Dialog mit unseren Fachabteilungen
  • Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten
  • Ansprechpartner zu Vergabeprozessen und -themen
  • Erarbeitung und Optimierung von Abläufen und Prozessen
  • Ansprechpartner bei der Einführung von abteilungsübergreifenden Prozessen/Systemen

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
  • Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in der eVergabe (z. B. cosinex) wünschenswert
  • Idealerweise fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht (national und EU-weit)
  • Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

Das sind unsere Benefits:

  • Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
  • Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
  • Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
  • Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
  • Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Sachbearbeiter (m/w/d) - Beschaffung und Vergabemanagement Arbeitgeber: Immobilien Management Essen GmbH (IME)

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Beschaffungs- und Vergabemanagement ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice. Unsere zentrale Lage, umfassende Einarbeitung sowie individuelle Personalentwicklung fördern Ihre berufliche Entfaltung, während attraktive Vergütungsmodelle und zahlreiche Mitarbeitervorteile, wie Sportangebote und regelmäßige Events, eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem stabilen Umfeld der öffentlichen Verwaltung, das Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung bietet.
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Kontaktperson:

Immobilien Management Essen GmbH (IME) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) - Beschaffung und Vergabemanagement

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) - Beschaffung und Vergabemanagement

Vergabemanagement
Öffentliches Auftragswesen
Vergaberecht
MS-Office-Kenntnisse
eVergabe (z. B. cosinex)
Strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Prozessoptimierung
Kommunikationsfähigkeit
Projektmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Beschaffungs- und Vergabemanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.

Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du Kenntnisse in der eVergabe oder im Vergaberecht hast, erwähne diese unbedingt – das macht Eindruck!

Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Management Essen GmbH (IME) vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Struktur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Beschaffungs- und Vergabemanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen

Da Kenntnisse im öffentlichen Auftragswesen und Vergaberecht wichtig sind, solltest du dich mit den aktuellen Regelungen und Prozessen vertraut machen. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Fragen zur Teamarbeit vorbereiten

Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für diese Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.

Sachbearbeiter (m/w/d) - Beschaffung und Vergabemanagement
Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Standort: Essen
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