Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Immobilienunternehmen mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Erlebe eine umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft eines Unternehmens und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatspositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Position im Sekretariat der Geschäftsführung ist im Zuge unserer aktuellen Struktur- und Digitalisierungsmaßnahmen ab dem 01.01.2027 in Vollzeit zunächst auf drei Jahre befristet. Unser Ziel ist es jedoch, die Position langfristig zu etablieren.
Unternehmensprofil
Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbliche - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt.
Aufgabenbereiche
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, priorisieren anstehende Themen und Termine und behalten Fristen zuverlässig im Blick.
- Sie organisieren und betreuen die Tätigkeiten der Geschäftsführung in externen Gremien sowie Verbänden und übernehmen unternehmensübergreifende Sonderaufgaben.
- Sie führen die interne und externe Korrespondenz, erstellen eigenverantwortlich unterschriftsreife Entscheidungsvorlagen, Präsentationen sowie weitere Unterlagen und übernehmen Rechercheaufträge einschließlich ihrer adressatengerechten Aufbereitung.
- Sie gestalten die digitale Weiterentwicklung des Sekretariats aktiv mit und bringen neue digitale Arbeitsweisen sowie Trends ein.
- Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Termine und übernehmen die Protokollführung in Besprechungen und Sitzungen.
- Sie übernehmen allgemeine administrative und koordinierende Aufgaben, beispielsweise den Besucherempfang sowie die Rechnungsbearbeitung.
Anforderungsprofil
Damit überzeugen Sie uns:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ verfügen Sie über entsprechende Berufserfahrung.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung oder eines Vorstands.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sie zeichnen sich durch ein sicheres und verbindliches Auftreten, hohe Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität aus.
- Sie arbeiten teamorientiert, flexibel und zuverlässig und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Sie verfügen idealerweise über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, haben bereits praktische Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen und möchten diese gezielt zur Optimierung administrativer Prozesse einsetzen.
Leistungen & Benefits
Das sind unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung.
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz.
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice.
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote.
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen.
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents.
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
Wir haben Sie überzeugt?
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Immobilien Management Essen GmbH
Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattungen bietet, sondern auch aktiv in deren persönliche und berufliche Entwicklung investiert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur fördert IME die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und regelmäßige Mitarbeiterevents, die das Arbeitsumfeld in Altendorf besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Immobilien Management Essen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Immobilien Management Essen GmbH arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Management Essen GmbH vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
