Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Gebäudemanagement mit über 7.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau einer neuen Niederlassung und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ohne Organisation läuft kein Unternehmen. Ohne Menschen erst recht nicht. Sie behalten den Überblick, wenn andere schon den Faden verloren haben? Sie organisieren, koordinieren und finden Lösungen, bevor Probleme entstehen? Dann könnte unsere neue Niederlassung genau der richtige Platz für Sie sein. Die Immobilien Service Deutschland gehört seit 1983 zu den führenden Gebäudedienstleistern Deutschlands. Mit über 7.000 Mitarbeitenden und 105 Niederlassungen bundesweit sorgen wir täglich für den Werterhalt von Immobilien und die Zufriedenheit unserer Kunden. Zum bauen wir unseren Geschäftsbereich Unterhaltsreinigung weiter aus und gründen eine neue Niederlassung in Melle/Niedersachsen. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Niederlassungsleitung organisatorisch unterstützt, Verantwortung übernimmt und aktiv am Aufbau eines neuen Standortes mitwirkt.
Responsibilities
- Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Verlässliche Stütze des Backoffice für den regionalen Vertrieb
- Verantwortung für vorbereitende Lohn- und Personalabrechnung sowie Personalunterlagenverwaltung
- Eigenständige Organisation des Fuhrparks
- Koordination von Bewerbungen und effiziente Steuerung von Recruitingprozessen vom Eingang bis zur Einstellung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit hohem Qualitätsanspruch
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung der neuen Niederlassung sowie aktiver Beitrag zu Standards und Prozessen
- Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und Einbindung in zentrale Prozesse
- Bereitstellung einer abwechslungsreichen Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und echter Eigenverantwortung
Zusätzliche Vorteile: moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Aufgabenbereichen
- Idealerweise Kenntnisse in vorbereitender Lohnabrechnung oder Personalverwaltung
- Sichere Beherrschung gängiger Office-Anwendungen
- Führerschein der Klasse B
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, die Niederlassungsleitung in allen organisatorischen Belangen zu unterstützen
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit im Backoffice und im Personalbereich
Benefits & Perspektiven
- Unbefristete Festanstellung mit langer Planungssicherheit
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen
- 105 Niederlassungen bundesweit als starke Struktur und erfahrene Unterstützung
- Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil einer Erfolgsgeschichte, die seit über 40 Jahren geschrieben wird, und gestalten Sie das nächste Kapitel in Melle/Niedersachsen.
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Immobilien Service Deutschland GmbH
Der Immobilien Service Deutschland in Sömmerda bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Hausmeister (m/w/d), die eigenverantwortlich arbeiten möchten. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, 30 Tagen bezahltem Urlaub und attraktiven Mitarbeiterrabatten schaffen wir ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsklima. Zudem fördern wir die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch sorgfältige Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel.
Kontaktdaten:
Immobilien Service Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Immobilien Service Deutschland GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Immobilien Service Deutschland GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Immobilien Service Deutschland GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Immobilien Service Deutschland GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Immobilien Service Deutschland GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Immobilien Service Deutschland GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) bei Immobilien Service Deutschland GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Immobilien Service Deutschland GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Immobilien Service Deutschland GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Service Deutschland GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
