Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Rostock Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Immobilien Service Deutschland GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team in administrativen Aufgaben und organisiere das Bewerbermanagement.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines expandierenden Unternehmens in der Gebäudedienstleistung mit über 6.700 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Teamevents, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und ausgezeichnete PC-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung und hast Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Präge die Arbeitswelt von morgen! Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, in unserem Unternehmen die Zukunft entscheidend mitzugestalten. Werde als kaufmännischer Sachbearbeiter Teil in unserer Niederlassung Rostock eines weiterhin expandierenden Unternehmens in der Gebäudedienstleistung mit mehr als 100 Niederlassungen und über 6.700 Mitarbeitern. Du unterstützt das Niederlassungsteam in allen administrativen Aufgaben.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung Rostock

  • Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder einer ähnlichen Qualifikation bist Du bestens gerüstet, um die Herausforderungen als kaufmännischer Sachbearbeiter bei uns erfolgreich zu meistern
  • Deine bereits gesammelten Erfahrungen in vergleichbaren Positionen weißt Du gezielt einzusetzen
  • Im Umgang mit dem PC macht Dir so schnell keiner was vor, denn Deine PC-Kenntnisse sind ausgezeichnet
  • Mit Deinen exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und Deiner strukturierten Arbeitsweise bist Du nicht nur ein perfekter Kandidat, sondern eine Bereicherung für unser Team
  • Du übernimmst die Organisation des Bewerbermanagements und kümmerst Dich um alle anfallenden Büroarbeiten mit Bravour
  • Die Erstellung von Arbeitsverträgen und die verantwortungsvolle Pflege der Personalakten für unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenspektrum
  • Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern und unterstützt sie tatkräftig bei abrechnungsrelevanten Anliegen
  • Du stehst im täglichen Austausch mit unseren geschätzten Kunden und den engagierten Mitarbeitern unseres Kompetenzcenters
  • In Abstimmung mit den Disponenten bestellst Du die Arbeitsmaterialien, so dass unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung stets mit dem benötigten Equipment versorgt sind
  • Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Job – wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Festgehaltund eine Vielzahl an Benefits wie Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Businessbike sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Deine Arbeitsumgebung bestimmst Du selbst! Wir unterstützen mobile Arbeitstage und ermöglichen Dir so, Deine Work-Life-Balance individuell zu gestalten
  • Du wirst nicht allein gelassen! Eine praxisnahe Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Deiner Niederlassung sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
  • Du hast Perspektiven Dich weiterzuentwickeln! Weiterbildungen unterstützen Deine Aufstiegsmöglichkeiten
  • Wir leben Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit und suchen Menschen, die diese Werte mit uns teilen

Finde heraus, wie einfach die Suche nach deinem neuen Job sein kann und gestalte dein Berufsleben mit uns! Bei Immobilien Service Deutschland findest du den Job, den du gerade brauchst.

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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Immobilien Service Deutschland GmbH

Als Arbeitgeber in der Gebäudedienstleistung bieten wir Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in unserer Niederlassung Rostock, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Deine persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote und eine praxisnahe Einarbeitung. Mit attraktiven Benefits wie Teamevents, betrieblicher Altersvorsorge und flexiblen Arbeitsmodellen sorgen wir dafür, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und Deine Work-Life-Balance optimal gestalten kannst.
Immobilien Service Deutschland GmbH

Kontaktperson:

Immobilien Service Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Gebäudedienstleistungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und Immobilien Service Deutschland. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Vertrauen und Verlässlichkeit teilst. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen in der Branche und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
PC-Kenntnisse
Büroverwaltung
Erfahrung im Bewerbermanagement
Erstellung von Arbeitsverträgen
Pflege von Personalakten
Teamarbeit
Kundenorientierung
Abrechnungskenntnisse
Vertrautheit mit Gebäudedienstleistungen
Strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten als Bürokauffrau oder Industriekauffrau dich für die Position des kaufmännischen Sachbearbeiters qualifizieren.

Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Kunden verdeutlichen.

PC-Kenntnisse detailliert darstellen: Gib an, welche spezifischen Programme und Tools du beherrschst. Dies könnte Microsoft Office, spezielle Buchhaltungssoftware oder andere relevante Anwendungen umfassen.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Unternehmens werden möchtest und wie du zur Gestaltung der Zukunft des Unternehmens beitragen kannst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Service Deutschland GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert kommunizierst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren.

Hebe deine PC-Kenntnisse hervor

Da ausgezeichnete PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das kann deine Eignung für die Position unterstreichen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.

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