Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Osnabrück Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Immobilien Service Deutschland GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere das Bewerbermanagement.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Gebäudendienstleistung mit 105 Niederlassungen.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Festgehalt, Teamevents und betriebliche Altersvorsorge.
  • Andere Informationen: Praxisnahe Einarbeitung und ein persönlicher Ansprechpartner für einen gelungenen Start.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und profitiere von flexibler Arbeitsweise und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und ausgezeichnete PC-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Präge die Arbeitswelt von morgen! Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, in unserem Unternehmen die Zukunft entscheidend mitzugestalten. Werde als kaufmännischer Sachbearbeiter Teil in unserer Niederlassung Osnabrück eines weiterhin expandierenden Unternehmens in der Gebäudendienstleistung mit 105 Niederlassungen und 7.000 Mitarbeitenden. Du unterstützt das Niederlassungsteam in allen administrativen Aufgaben.

Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder einer ähnlichen Qualifikation bist Du bestens gerüstet, um die Herausforderungen als kaufmännischer Sachbearbeiter bei uns erfolgreich zu meistern. Deine bereits gesammelten Erfahrungen in vergleichbaren Positionen weißt Du gezielt einsetzen. Im Umgang mit dem PC macht Dir so schnell keiner was vor, denn Deine PC-Kenntnisse sind ausgezeichnet. Mit Deinen exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und Deiner strukturierten Arbeitsweise bist Du nicht nur ein perfekter Kandidat, sondern eine Bereicherung für unser Team.

Du übernimmst die Organisation des Bewerbermanagements und kümmerst Dich um alle anfallenden Büroarbeiten mit Bravour. Die Erstellung von Arbeitsverträgen und die verantwortungsvolle Pflege der Personalakten für unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenspektrum. Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern und unterstützt sie tatkräftig bei abrechnungsrelevanten Anliegen. Du stehst im täglichen Austausch mit unseren geschätzten Kunden und den engagierten Mitarbeitern unseres Kompetenzcenters. In Abstimmung mit den Disponenten bestellst Du die Arbeitsmaterialien, so dass unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung stets mit dem benötigten Equipment versorgt sind.

Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Job - wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Festgehalt und eine Vielzahl an Benefits wie Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Businessbike sowie ein umfassendes betriebsweites Gesundheitsmanagement. Deine Arbeitsumgebung bestimmst Du selbst! Wir unterstützen mobile Arbeitstage und ermöglichen Dir so, Deine Work-Life-Balance individuell zu gestalten. Du wirst nicht allein gelassen! Eine praxisnahe Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Deiner Niederlassung sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst. Du hast Perspektiven Dich weiterzuentwickeln! Weiterbildungen unterstützen Deine Aufstiegsmöglichkeiten. Wir leben Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit und suchen Menschen, die diese Werte mit uns teilen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Immobilien Service Deutschland GmbH

Unser Unternehmen in Osnabrück bietet Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz als kaufmännischer Sachbearbeiter, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft in der Gebäudendienstleistung mitzuwirken. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Benefits wie Teamevents und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten Dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit lebt.
Immobilien Service Deutschland GmbH

Kontaktperson:

Immobilien Service Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen als kaufmännischer Sachbearbeiter dazu passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine echte Bereicherung für das Team bist.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als kaufmännischer Sachbearbeiter ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, damit du im Gespräch überzeugend rüberkommst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Möglichkeiten, die auf dich warten. Wenn du dich direkt über uns bewirbst, kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Bürokauffrau
Kauffrau für Bürokommunikation
Industriekauffrau
PC-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent
Erfahrung im Bewerbermanagement
Erstellung von Arbeitsverträgen
Pflege von Personalakten
Abrechnungsrelevante Anliegen
Kundenkontakt
Bestellung von Arbeitsmaterialien
Teamarbeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!

Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als kaufmännischer Sachbearbeiter oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!

Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Service Deutschland GmbH vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte kennenzulernen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als kaufmännischer Sachbearbeiter unter Beweis stellen. Denk an Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Praktische Vorbereitung auf den PC-Einsatz

Da ausgezeichnete PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen und Tools, die in der Branche verwendet werden, vertraut machen. Wenn möglich, übe mit diesen Programmen, um sicherzustellen, dass du im Interview selbstbewusst über deine technischen Fähigkeiten sprechen kannst.

Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit

Da du eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, das Team zu unterstützen.

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Standort: Osnabrück
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