Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Wir sind die Bundespsychotherapeutenkammer. Wir vertreten die Interessen von rund 68.000 Psychotherapeut*innen, Psychologischen Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen und bilden zusammen mit den Psychotherapeutenkammern der Länder ein exzellentes Netzwerk. Die BPtK berät in gesellschaftlicher Verantwortung Politik, Bundesministerien und EU-Institutionen und arbeitet mit Öffentlichkeit, Verbänden, Gremien und Wissenschaft eng zusammen.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Finanzbuchhalter*in (m/w/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit (40 Stunden).

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle buchhalterischen Angelegenheiten unserer Geschäftsstelle.
• Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung; Abgleich, Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Laufende Verbuchung aller Kontoauszüge, Lastschriften und Überweisungen.
• Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Nachforderung von Belegen, Mahnwesen.
• Prüfung der Reisekosten, Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie persönliche Abstimmung mit den Ehrenamtlichen.
• Kassenbuch: lückenlose Führung und Abstimmung der Barkasse.
• Kontenabstimmung und Pflege, auch der Offenen-Posten-Liste.
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen, der jährlichen Haushaltsplanung, Reportings und Statistiken.
• Jahresabschlussarbeiten: umfassende Datenvorbereitung und Zuarbeit für unser externes Lohn- und Steuerbüro, Vorbereitung und Abstimmung von Rückstellungen und Abgrenzungen; verantwortliche Ansprechperson für Rückfragen der Wirtschaftsprüfung.
• Enge interne Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personalabteilung.
• Fristgerechte Meldungen und Bescheinigungen an Ämter und Behörden.
• Selbständiges und eigenverantwortliches Weiterentwickeln Ihres Aufgabenbereichs.
• Vertrauensvolle Abstimmung und Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vorstand.

Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter*in oder Steuerfachangestellte*r bzw. kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum*r Finanzbuchhalter*in (IHK).
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem Verband oder einer gemeinnützigen Organisation.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches Denkvermögen.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitätsorientierung, auch und besonders im Detail.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit.
• Hohe Belastbarkeit und Serviceorientierung.
• Freude an einer verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit.

Ihre Vorteile:

• Moderner Arbeitsplatz in Berlin Mitte in verkehrsgünstiger Lage.
• Aufgeschlossenes, wertschätzendes und inklusives Arbeitsumfeld.
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Zuschüsse zum öffentlichen (Nah-)Verkehr.
• Familienfreundliches Umfeld und Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – gern elektronisch – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins bis zum 28. Juni 2026 an: Bundespsychotherapeutenkammer, Frau Nicole Krohn, Klosterstr. 64, 10179 Berlin.

Um Ihre Persönlichkeitsrechte zu wahren, werden nach Beendigung des Auswahlprozesses alle von Ihnen zur Verfügung gestellten Unterlagen vernichtet bzw. gelöscht. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Webseite.