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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und leite spannende Projekte im sozialen Bereich.
- Arbeitgeber: VITA-Unternehmensverbund, der sich für soziale Gerechtigkeit einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, Teamevents und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensbedingungen hilfsbedürftiger Menschen und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Sozialmanagement und Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Mensch steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Der VITA-Unternehmensverbund engagiert sich als gemeinnütziger Träger im Bereich Soziales und Pflege im Land Berlin. Unser Leitbild „Der Mensch steht im Mittelpunkt“ prägt nicht nur unsere tägliche Arbeit, sondern auch das Handeln und die Zusammenarbeit innerhalb des VITA-Unternehmensverbundes. Unser Ziel ist eine dauerhafte Verbesserung der individuellen Lebensbedingung sowie die gesellschaftliche Teilhabe psychisch erkrankter Menschen, von Wohnungslosigkeit betroffener bzw. gefährdeter Menschen und pflegebedürftiger Menschen.
Unsere Angebote ermöglichen eine enge Zusammenarbeit verschiedenster Bereiche, einen konstruktiven fachlichen Austausch und eine individuelle Unterstützungsmöglichkeit für hilfsbedürftige Menschen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Charlottenburg (Nähe U Theodor-Heuss-Platz) suchen wir ab sofort in Teilzeit (30-35 Stunden/Woche).
Unser Angebot:
- eine erfüllende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- sehr interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- bis zu 31 Urlaubstage + 2 zusätzliche freie Tage
- 100% betriebliche Altersvorsorge
- Vergütung nach interner Vergütungsordnung
- 2 Sonderzahlungen pro Jahr
- wertschätzendes Gehalt & pünktliche Zahlung
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich
- Mobilitätszuschuss (BVG/Auto/Rad)
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben des VITA-Unternehmensverbundes
- Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen
- interne und externe Weiterbildungen
- Teilnahme an Teamevents & weitere Mitarbeitervorteile
- kleine Geburtstagsüberraschung
- kostenfreie Getränke
Aufgaben:
- proaktive Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und fachliche Führung von Projektteams im VITA-Unternehmensverbund im Rahmen der weiteren Digitalisierung sowie eigenverantwortliche Entwicklung von Projekten
- Erstellung und Pflege von Konzepten, Geschäftsunterlagen, Dokumentationen, Verträgen und Reportings
- Korrespondenz mit Kostenträgern, Verbänden, Gremien, Banken, Geschäftspartnern, usw.
Qualifikationen:
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Sozialmanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sozialwirtschaft in einer vergleichbaren Position sowie im Projektmanagement
- Begeisterung für strategisches Denken, Konzeptarbeit und Organisationsentwicklung
- eine Affinität für digitale Prozesse und die Fähigkeit andere dafür zu begeistern
- exzellente kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und einen klaren Kopf, auch wenn’s mal turbulent wird
VITA e.V. Berlin ist ein Teil innerhalb des VITA-Unternehmensverbundes mit seinen Tochtergesellschaften VITA care - Die ambulante Pflege gGmbH, VITA domus Soziale Dienste gGmbH, NEWSTAND Management Akademie Berlin, Fairwaltungsservice GmbH Berlin und Blücherstraße 26 Housing gGmbH. Der Verbund ist in fünf Berliner Bezirken und mit über 350 Mitarbeitenden, mit jeweils differenzierten Leistungsangeboten vertreten.
Management-Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Immobilien Service Deutschland
Kontaktperson:
Immobilien Service Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management-Assistent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management-Assistent:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Sozialwirtschaft arbeiten oder vielleicht sogar bei VITA e.V. sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele von VITA e.V. und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du die Vision teilst, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management-Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität ist der Schlüssel, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Service Deutschland vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Unternehmens
Mach dich mit dem Leitbild von VITA vertraut. Überlege dir, wie deine Werte und Erfahrungen mit der Vision ‚Der Mensch steht im Mittelpunkt‘ übereinstimmen. Das zeigt, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Management-Assistent zu untermauern.
✨Zeige deine Begeisterung für digitale Prozesse
Da die Digitalisierung ein wichtiger Teil der Aufgaben ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen zu sprechen. Überlege dir, wie du andere für diese Themen begeistern kannst und bringe Ideen mit, wie man die Digitalisierung im Unternehmen vorantreiben könnte.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Teamdynamik und die Unterstützung für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du Wert auf eine positive Arbeitsumgebung legst.