Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Facility-Management und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 60.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Büro und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und unterstützen die Entwicklung deiner Kinder durch unser KiWIS Programm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem großen Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Objektleiter im Facility-Management
- Angebots- und Rechnungsvorbereitung nach EP-Katalog
- Betreuung des Ticketsystems zur Störfallmeldung
- Reparaturaufträge auslösen, Terminverfolgung, Rückmeldung
- Ggf. Koordination von Nachunternehmern
- Datenbankpflege
- Unterstützung bei der Erstellung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Technisches Grundverständnis sowie Lernbereitschaft und Eigeninitiative
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
- Spaß an der Arbeit in einem großen, überregionalen Team
Das bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Ein offenes und freundliches Team
- Ein modernes Büro
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Die WISAG ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice | Facility-Management Arbeitgeber: Immobilien Service Deutschland
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wesseling ein modernes Arbeitsumfeld und ein offenes, freundliches Team bietet. Mit abwechslungsreichen Aufgaben und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Förderprogramm für Ihre Kinder und Enkelkinder, was die WISAG zu einem besonders familienfreundlichen Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Immobilien Service Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice | Facility-Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Wesseling Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WISAG arbeiten oder im Facility-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine MS-Office-Kenntnisse und dein Organisationsgeschick hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice | Facility-Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Backoffice interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine MS-Office-Kenntnisse und dein Organisationsgeschick dir helfen werden, im Facility-Management erfolgreich zu sein.
Sei strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O! Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch dein Organisationstalent!
Bewirb dich über unsere Webseite:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Service Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über die WISAG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WISAG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte im Facility-Management. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Dienstleistungsorientierung und technisches Verständnis unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter im Backoffice zu verdeutlichen.
✨Praktische MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Da sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus der Praxis nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die WISAG Wert auf ein großes, überregionales Team legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist, und teile deine Erfahrungen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
