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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Nebenkostenabrechnungen und unterstütze die Hausverwaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Immobilienunternehmen mit familiärer Atmosphäre in Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, moderne Arbeitsmittel und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang prägen unser Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Hausverwaltung sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Immobilien Throm GmbH ist ein etabliertes, unabhängiges Immobilienunternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Als eines der ältesten gründergeführten Maklerunternehmen der Region stehen wir seit über 60 Jahren für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien und bieten eine familiäre Atmosphäre, die sich durch einen herzlichen und respektvollen Umgang miteinander auszeichnet. Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung mit Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung in Vollzeit in Karlsruhe.
Benefits des Arbeitgebers:- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
- Langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt
- Strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsmittel und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- 25 – 40 Std./Woche
- Arbeitszeiten: Mo-Fr Kernzeit: 09:00 – 16:00 Uhr
- Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Erfassung von abrechnungsrelevanten Kosten
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Kreditoren- und Debitorenkonten
- Buchung von Eingangsrechnungen
- Mahnwesen
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Bearbeitung des Zahllaufs
- Abstimmung mit Kunden, Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Bearbeitung von Rückfragen zu Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Hausverwaltung
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder in der Nebenkostenabrechnung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit hausverwaltungsbezogener Software von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Lernbereitschaft
- Eigenverantwortliche, flexible Arbeitsweise
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie möchten Teil eines traditionsreichen und zugleich zukunftsorientierten Immobilienunternehmens werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt: Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm, Frau Alexandra-Doris Rohde, Mail: rohde@throm.de, Tel. 0721 - 98133-0, Karlstr. 142, 76137 Karlsruhe
Kaufmännischer mitarbeiter (gn) hausverwaltung Arbeitgeber: Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm
Kontaktperson:
Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer mitarbeiter (gn) hausverwaltung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Immobilien Throm GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Nebenkostenabrechnung und Hausverwaltung passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer mitarbeiter (gn) hausverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Stelle qualifizieren.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die besonders gut zu den Aufgaben in der Hausverwaltung passen, wie z.B. deine Erfahrung mit Nebenkostenabrechnungen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Immobilien Throm GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Geschichte und ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Nebenkostenabrechnung und Hausverwaltung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen ein kleines Team mit flachen Hierarchien ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.