Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Nebenkostenabrechnungen und unterstütze das Team in der Hausverwaltung.
- Unternehmen: Traditionsreiches Immobilienunternehmen mit familiärer Atmosphäre in Karlsruhe.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, moderne Arbeitsmittel und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang prägen unser Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Hausverwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Immobilien Throm GmbH ist ein etabliertes, unabhängiges Immobilienunternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Als eines der ältesten gründergeführten Maklerunternehmen der Region stehen wir seit über 60 Jahren für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien und bieten eine familiäre Atmosphäre, die sich durch einen herzlichen und respektvollen Umgang miteinander auszeichnet. Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung mit Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung in Vollzeit in Karlsruhe.
Benefits des Arbeitgebers:- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
- Langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt
- Strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsmittel und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- 25 – 40 Std./Woche
- Arbeitszeiten: Mo-Fr Kernzeit: 09:00 – 16:00 Uhr
- Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Erfassung von abrechnungsrelevanten Kosten
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Kreditoren- und Debitorenkonten
- Buchung von Eingangsrechnungen
- Mahnwesen
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Bearbeitung des Zahllaufs
- Abstimmung mit Kunden, Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Bearbeitung von Rückfragen zu Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Hausverwaltung
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder in der Nebenkostenabrechnung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit hausverwaltungsbezogener Software von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Lernbereitschaft
- Eigenverantwortliche, flexible Arbeitsweise
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie möchten Teil eines traditionsreichen und zugleich zukunftsorientierten Immobilienunternehmens werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt: Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm, Frau Alexandra-Doris Rohde, Mail: rohde@throm.de, Tel. 0721 - 98133-0, Karlstr. 142, 76137 Karlsruhe
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hausverwaltung Arbeitgeber: Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm
Die Eaton Technologies GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle als Physio- oder Ergotherapeut in einer verantwortungsvollen Position als Standortleitung bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einer 38-Stunden-Woche, großzügigen Urlaubstagen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig durch attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Jobticket und Rabatte auf Übernachtungen und in Restaurants überzeugen.
Kontaktdaten:
Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hausverwaltung erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage direkt nach, ob sie Verstärkung im Team suchen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über die Immobilien Throm GmbH und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du gleich einen guten Eindruck hinterlässt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hausverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine individuelle Note in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als kaufmännischer Mitarbeiter in der Hausverwaltung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Immobilien Throm GmbH und ihre Geschichte genauer anzuschauen. Verstehe, was sie einzigartig macht und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Nebenkostenabrechnung und Hausverwaltung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Hausverwaltung oder den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung fragen.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Ein freundliches und gepflegtes Auftreten ist wichtig, aber auch eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist und Freude an der Arbeit hast!
