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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Nebenkostenabrechnungen und unterstütze das Team in der Hausverwaltung.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Immobilienunternehmen mit familiärer Atmosphäre in Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Immobilienbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Hausverwaltung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Immobilien Throm GmbH ist ein etabliertes, unabhängiges Immobilienunternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Als eines der ältesten gründergeführten Maklerunternehmen der Region stehen wir seit über 60 Jahren für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien und bieten eine familiäre Atmosphäre, die sich durch einen herzlichen und respektvollen Umgang miteinander auszeichnet. Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung mit Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung in Vollzeit in Karlsruhe.
Benefits des Arbeitgebers:- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
- Langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt
- Strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsmittel und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- 25 – 40 Std./Woche Arbeitszeiten: Mo-Fr Kernzeit: 09:00 – 16:00 Uhr
- Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Erfassung von abrechnungsrelevanten Kosten
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Kreditoren- und Debitorenkonten
- Buchung von Eingangsrechnungen
- Mahnwesen
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Bearbeitung des Zahllaufs
- Abstimmung mit Kunden, Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Bearbeitung von Rückfragen zu Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Hausverwaltung
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder in der Nebenkostenabrechnung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit hausverwaltungsbezogener Software von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Lernbereitschaft
- Eigenverantwortliche, flexible Arbeitsweise
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie möchten Teil eines traditionsreichen und zugleich zukunftsorientierten Immobilienunternehmens werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt:
Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm
Frau Alexandra-Doris Rohde
Mail:
Tel. 0721 - 98133-0
Karlstr. 142
76137 Karlsruhe
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hausverwaltung Arbeitgeber: Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm
Kontaktperson:
Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hausverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter in der Hausverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Immobilien Throm GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung einbringen kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut ins familiäre Umfeld passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns von deiner besten Seite zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hausverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine saubere Formatierung und korrekte Rechtschreibung zeigen, dass du sorgfältig arbeitest – das ist uns wichtig!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Wenn du schon in der Hausverwaltung oder im Immobilienbereich gearbeitet hast, lass uns wissen, was du gelernt hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Immobilien Throm GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Geschichte und ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Nebenkostenabrechnung und Hausverwaltung unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deine Eignung für die Stelle deutlich machen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen ein kleines Team mit flachen Hierarchien ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.