Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Nebenkostenabrechnungen und unterstütze das Team in der Hausverwaltung.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Immobilienunternehmen mit familiärer Atmosphäre in Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Immobilienbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Hausverwaltung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Immobilien Throm GmbH ist ein etabliertes, unabhängiges Immobilienunternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Als eines der ältesten gründergeführten Maklerunternehmen der Region stehen wir seit über 60 Jahren für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien und bieten eine familiäre Atmosphäre, die sich durch einen herzlichen und respektvollen Umgang miteinander auszeichnet. Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung mit Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung in Vollzeit in Karlsruhe.
Benefits des Arbeitgebers:- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
- Langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt
- Strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsmittel und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- 25 – 40 Std./Woche Arbeitszeiten: Mo-Fr Kernzeit: 09:00 – 16:00 Uhr
- Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Erfassung von abrechnungsrelevanten Kosten
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Kreditoren- und Debitorenkonten
- Buchung von Eingangsrechnungen
- Mahnwesen
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Bearbeitung des Zahllaufs
- Abstimmung mit Kunden, Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Bearbeitung von Rückfragen zu Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Hausverwaltung
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder in der Nebenkostenabrechnung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit hausverwaltungsbezogener Software von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Lernbereitschaft
- Eigenverantwortliche, flexible Arbeitsweise
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie möchten Teil eines traditionsreichen und zugleich zukunftsorientierten Immobilienunternehmens werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hausverwaltung Arbeitgeber: Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm
Kontaktperson:
Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hausverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Immobilien Throm GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, wie wichtig Beziehungen im Jobmarkt sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Immobilien Throm GmbH, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben in der Hausverwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist oft der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hausverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine individuelle Note in dein Anschreiben ein.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als kaufmännischer Mitarbeiter in der Hausverwaltung? Deine Begeisterung sollte rüberkommen!
Bewerbung über unsere Website!: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Immobilien Throm GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Geschichte und ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Nebenkostenabrechnung und Hausverwaltung unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deine Eignung für die Stelle deutlich machen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen ein kleines Team mit flachen Hierarchien ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Das zeigt dein Interesse und Engagement.