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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Immobilienunternehmen mit familiärer Atmosphäre in Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Hausverwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Hausverwaltung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Immobilien Throm GmbH ist ein etabliertes, unabhängiges Immobilienunternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Als eines der ältesten gründergeführten Maklerunternehmen der Region stehen wir seit über 60 Jahren für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien und bieten eine familiäre Atmosphäre, die sich durch einen herzlichen und respektvollen Umgang miteinander auszeichnet. Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung mit Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung in Vollzeit in Karlsruhe.
Benefits des Arbeitgebers:- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
- Langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt
- Strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsmittel und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- 25 – 40 Std./Woche Arbeitszeiten: Mo-Fr Kernzeit: 09:00 – 16:00 Uhr
- Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Erfassung von abrechnungsrelevanten Kosten
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Kreditoren- und Debitorenkonten
- Buchung von Eingangsrechnungen
- Mahnwesen
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Bearbeitung des Zahllaufs
- Abstimmung mit Kunden, Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Bearbeitung von Rückfragen zu Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Hausverwaltung
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder in der Nebenkostenabrechnung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit hausverwaltungsbezogener Software von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Lernbereitschaft
- Eigenverantwortliche, flexible Arbeitsweise
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie möchten Teil eines traditionsreichen und zugleich zukunftsorientierten Immobilienunternehmens werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt: Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm, Frau Alexandra-Doris Rohde, Mail: , Tel. 0721 - 98133-0, Karlstr. 142, 76137 Karlsruhe
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) Hausverwaltung Arbeitgeber: Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm
Kontaktperson:
Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) Hausverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Immobilien Throm GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Immobilien Throm GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) Hausverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine individuelle Note in dein Anschreiben ein.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Hausverwaltung und was kannst du zu unserem Team beitragen? Deine Begeisterung zählt!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Immobilien Throm GmbH und ihre Geschichte genauer anzuschauen. Verstehe ihre Werte, ihre Dienstleistungen und was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Nebenkostenabrechnung und Hausverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen ein kleines Team mit flachen Hierarchien ist, ist Teamarbeit besonders wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, das Arbeitsumfeld besser zu verstehen. Frage nach der Einarbeitung, den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Unternehmens zu werden.