Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Besprechungsräume und unterstütze das Vertriebsteam.
- Unternehmen: Innovative Unternehmensgruppe für nachhaltige Immobilienprojekte mit über 50 Mitarbeitern.
- Vorteile: Tolle Corporate Benefits, VWL-Unterstützung, frisches Obst und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Professionelles Umfeld mit starkem Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe unvergessliche Firmenevents.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind eine deutschlandweit agierende Unternehmensgruppe für ganzheitliche und innovative Immobilienprojekte. Seit 1990 planen, entwickeln, realisieren und verwalten wir mit heute circa 50 Mitarbeitern nachhaltige und innovative Immobilienobjekte für Privat- und Gewerbekunden. Darüber hinaus beraten wir Unternehmen in allen Fragen einer ganzheitlichen Immobilienlösung. Als Projektentwickler begleiten wir alle Phasen des Lebenszyklusses einer Immobilie – von der Grundstücksentwicklung über die Vermarktung von Gewerbeimmobilien bis hin zur Revitalisierung und Sanierung von Gebäuden sowie der Verwaltung von Gewerbeimmobilien und des eigenen Wohnungsbestandes.
Wir suchen für unseren Hauptsitz in Regensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Aufgaben:
- Mit Deiner freundlichen und professionellen Art empfängst Du unsere Gäste und kümmerst Dich um Kunden, Geschäftspartner sowie Dienstleister.
- Am Telefon bist Du die erste Ansprechperson und leitest eingehende Anfragen gekonnt weiter.
- Du übernimmst die Organisation und Koordination unserer Besprechungsräume und behältst dabei stets das Terminmanagement im Blick.
- Die Digitalisierung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs liegen in Deinen Händen, wobei Du auch die Stammdaten pflegst.
- Dein Organisationstalent zeigt sich in der Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und in der Mitwirkung bei internen Abläufen sowie organisatorischen Prozessen.
- Du stehst unserem Vertriebsteam unterstützend zur Seite und bringst Dich aktiv in Vertriebscontrollingtätigkeiten ein.
Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die erfolgreich abgeschlossen wurde.
- Erfahrung im Empfangsbereich sowie im Office-Management.
- Ausgeprägte Serviceorientierung verbunden mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten.
- Eine eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise, gepaart mit starkem Teamgeist und Anpassungsfähigkeit.
- Ein professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild, ergänzt durch hervorragende Umgangsformen.
- Versierter Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationssystemen sowie mit den üblichen MS-Office-Programmen.
Wir bieten:
- Bei Corporate Benefits findest du tolle Angebote für dich.
- Dein Vermögensaufbau wird durch unsere VWL unterstützt.
- Bei unseren Firmenevents erlebst du unvergessliche Momente.
- Frisches Obst hält dich den ganzen Tag über fit.
- Kostenfreie Getränke stehen jederzeit für deinen Durst bereit.
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Sekretariat Arbeitgeber: Immobilien Zentrum Holding AG
Als Arbeitgeber in Regensburg bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einer offenen Unternehmenskultur und attraktiven Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und Firmenevents. Bei uns stehen nicht nur die Projekte im Fokus, sondern auch das Wohlbefinden und die persönliche Entfaltung jedes Einzelnen.
Kontaktdaten:
Immobilien Zentrum Holding AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Sekretariat erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Immobilien Zentrum Holding AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Immobilien Zentrum Holding AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Immobilien Zentrum Holding AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Immobilien Zentrum Holding AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Immobilien Zentrum Holding AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Immobilien Zentrum Holding AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Sekretariat bei Immobilien Zentrum Holding AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Immobilien Zentrum Holding AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Immobilien Zentrum Holding AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Zentrum Holding AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
