Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: TREUREAL Property Management GmbH – über 30 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 28 Tage Urlaub, individuelle Betreuung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle, Firmenfahrrad zur privaten Nutzung und Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Bürokaufmann/Assistenz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für unseren Standort Leipzig.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Teamleitung und des Facility-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende sowie Bearbeitung interner Anfragen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Terminorganisation und administrative Unterstützung bei Projekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büro, in der Sachbearbeitung oder im Assistenzbereich von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen sowie Erfahrung in der Kommunikation mit Mitarbeitenden
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
- Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
- Urlaubsanspruch von 28 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Individuelle Betreuung für Deine mentale Gesundheit
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
- Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
- Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
- Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen
Starte gemeinsam mit der Treureal in eine zukunftssichere Branche und werde Teil eines engagierten Teams mit kurzen Wegen, abwechslungsreichen Aufgaben und langfristiger Perspektive.
Bürokaufmann/ Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN)
Die TREUREAL Property Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem individuell angepassten Onboarding-Programm bietet. In Leipzig erwartet dich ein engagiertes Team, das Wert auf eine offene Kommunikation und persönliche Weiterentwicklung legt, während attraktive Benefits wie 28 Urlaubstage, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen.
Kontaktdaten:
Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann/ Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann/ Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Bürokaufmann/ Assistenz (m/w/d) bei Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
