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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Mietverträgen, Office Management und Eigentümerversammlungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit Fokus auf Service und Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice-Möglichkeiten, Obstkorb, Getränke und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Zentraler Standort in Wien 9, Gehalt von € 2.500 brutto/Monat mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als: Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung (zumindest 30 Stunden, täglich 8 bzw. 9 Uhr – 15 Uhr, Vollzeit möglich) Unterstützung der Teams, beispielsweise bei der Mietvertragserrichtung und -abwicklung etc. Übernahme diverser administrativer Angelegenheiten der Geschäftsleitung Vorbereitung und Protokollerstellung von Eigentümerversammlungen Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonkontakte) Kontrollbesuche in den Liegenschaften mit dem firmeneigenen PKW (falls Führerschein vorhanden) abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)* Berufserfahrung im Assistenzbereich von rund 2 Jahren von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit Freude am Umgang mit Menschen Selbstbewusstes Auftreten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich und sorgfältig zu erledigen Teamfähigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit – du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick angenehmes Betriebsklima mit einem jungen und motivierten Team Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet Ausführliche Einschulung durch erfahrene KollegInnen Möglichkeit zur Erweiterung des Verantwortungsbereiches bei persönlichem Engagement Weiterbildung mit Seminaren und Kursen auf persönlicher und fachlicher Ebene Homeoffice nach Einarbeitungsphase möglich Goodies: Obstkorb, Kaffee, Getränke, Sweets werden beigestellt Zentraler Firmenstandort in Wien 9, nahe U4 Friedensbrücke/ Franz-Josefs-Bahnhof bzw. U6 Station Nußdorfer Straße Sitzgelegenheit im Innenhof für die Mittagspause Unternehmensevents: Städteflüge, Kundenveranstaltungen, Business Run, Feiern, etc. Gehalt € 2.500,– brutto/ Monat auf Basis Vollzeit bei Vorerfahrung, halbjährliche Gehaltssteigerungen Steuerfreie Essensgutscheine, Homeofficepauschale JBTC1_AT
Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung Arbeitgeber: Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH
Kontaktperson:
Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche Bescheid weißt und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse verbessern könnte.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Stressbewältigung vor. Da Teamfähigkeit und Belastbarkeit gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter, um in Gesprächen authentisch und motiviert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe, was die Immobilienverwaltung für sie bedeutet und wie sie sich von anderen abheben. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent ein und erläutere, wie du das Team unterstützen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind und alle geforderten Qualifikationen erfüllt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Immobilienverwaltung übernehmen würdest. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position eine serviceorientierte Persönlichkeit erfordert, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Menschen bereit haben. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und Organisation belegen. Dies könnte die Planung von Terminen oder das Management von Projekten umfassen.
✨Sei bereit für Fragen zu Stressbewältigung
Da die Stelle auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Stressbewältigungsstrategie zu beantworten. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit Druck umgegangen bist.
