Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Immobilienbüro bei kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Etabliertes Immobilienbüro mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, abwechslungsreiche Aufgaben und persönliche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in der Immobilienverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2790 - 3410 € pro Monat.
**Arbeitszeit:** 35 Stunden pro Woche
**Arbeitsort:** Immobilienbüro
**Beschäftigungsart:** Teilzeit / Vollzeit mit 35 Wochenstunden
### Ihre Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von **Abrechnungen**, insbesondere Betriebs-, Nebenkosten- und sonstigen Objektabrechnungen
- Prüfung und Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Unterlagen und Belegen
- **Betreuung und Bearbeitung von Versicherungsfällen**, einschließlich Schadensaufnahme, Korrespondenz mit Versicherungen, Mietern, Eigentümern und Dienstleistern sowie Nachverfolgung der Schadensregulierung
- Unterstützung bei der **vorbereitenden Buchhaltung**
- Prüfung, Zuordnung und Aufbereitung von Rechnungen und Belegen für die Buchhaltung
- Pflege und Kontrolle von Konten, Stammdaten und buchhalterischen Unterlagen
- Unterstützung bei der Überwachung von Zahlungsvorgängen und offenen Posten
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Immobilienverwaltung
- Schriftliche und telefonische **Korrespondenz** mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern, Dienstleistern, Versicherungen und Geschäftspartnern
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie Pflege der digitalen und analogen Akten
- Termin- und Fristenüberwachung
- Allgemeine **Büroorganisation** und alle im täglichen Bürobetrieb anfallenden, verkehrsüblichen Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich **Immobilien, Hausverwaltung, Büromanagement oder Buchhaltung**
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Zahlen und ein sorgfältiger, strukturierter Arbeitsstil
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Mietern, Eigentümern, Versicherungen und Geschäftspartnern
- Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unterlagen
### Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Immobilienbüro
- Eine **35-Stunden-Woche**
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit eigenständigen Tätigkeiten
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
- Eine sorgfältige Einarbeitung in die bestehenden Arbeitsabläufe
### Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt **35 Stunden**. Die konkrete Verteilung der Arbeitszeit wird im gegenseitigen Einvernehmen und unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse festgelegt.
Mitarbeiter/in im Immobilienbüro Arbeitgeber: Immobilienverwaltung Jens Hoffmann
Unser Immobilienbüro bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, das durch kurze Entscheidungswege und eine persönliche Atmosphäre geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und fördern Ihre berufliche Entwicklung durch eigenständige Aufgaben und ein unterstützendes Team. Genießen Sie die Vorteile einer 35-Stunden-Woche und die Möglichkeit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten, das Ihnen sowohl Teilzeit- als auch Vollzeitoptionen bietet.
Kontaktdaten:
Immobilienverwaltung Jens Hoffmann Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in im Immobilienbüro erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Immobilienverwaltung Jens Hoffmann ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Immobilienverwaltung Jens Hoffmann auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Immobilienverwaltung Jens Hoffmann bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Immobilienverwaltung Jens Hoffmann nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Immobilienverwaltung Jens Hoffmann auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Immobilienbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Immobilienverwaltung Jens Hoffmann anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter/in im Immobilienbüro bei Immobilienverwaltung Jens Hoffmann zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Immobilienverwaltung Jens Hoffmann erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Immobilienverwaltung Jens Hoffmann aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilienverwaltung Jens Hoffmann vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
