Wir sind ein kleineres Unternehmen aus dem Bereich "Hausverwaltung" mit Sitz in Bad Schwalbach. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, für ca. 30 Wochenstunden oder in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört: Die Vorbereitung von Eigentümerabrechnungen und die Erstellung der Jahresabrechnungen nach WEG – hierzu gehören u.a. - der Abgleich der Sachkonten (Prüfung auf Vollständigkeit der Belege) - der Abgleich der geleisteten Wohngeldzahlungen (Prüfung auf Vollständigkeit – ggf. Umbuchungen) - jährlich wiederkehrende Arbeiten (Einarbeitung von Zählermeldungen / Kostenmeldungen an Energieabrechnungsunternehmen, etc.) - die Darstellung des Bankflusses der WEG Konten (Erstellung eines Status) - die Vorbereitung für und Begleitung an Eigentümerversammlungen / allgemeine Bürotätigkeiten Kenntnisse und Fertigkeiten: - gute Sachbearbeitungs- und Buchhaltungskenntnisse sind zwingend erforderlich - sicherer Umgang in Word / Excel / Outlook - gutes Deutsch in Wort und Schrift - Kenntnisse aus dem WEG und Mietrecht zwingend erforderlich - Kenntnisse des Programms „Villa-Software“ (Hausverwaltungsprogramm) vorteilhaft/wünschenswert Persönliche Stärken: - Sie sind team- und kommunikationsfähig - Ihr Auftreten ist freundlich, sicher und kundenorientiert - Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten zuverlässig und motiviert - Sie sind flexibel und leistungsstark und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail bei uns.
Kontaktdaten:
Immobilienverwaltung Stenzel oHG Recruiting-Team
