Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohn- und Gewerbeimmobilien eigenständig und kümmere dich um alle administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Immobilienverwaltung in Wien mit 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, angenehmes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 3500 € pro Monat.
- Jobtalent
- die neue Marke von
- JOB TIME
- und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist
JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung.
Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
- Hausverwalter Immobilienverwalter (m/w/d)
- Kaufmännische Verwaltung
- Selbstständige Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
- Erstellung von Jahresabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Budgets
- Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Rechnungsprüfung
- Verwaltung von Instandhaltungsrücklagen und Kostenkontrolle
- Technische Verwaltung
- Organisation, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen
- Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister und Professionisten
- Durchführung von Objektbegehungen und Zustandsbewertungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und technischer Standards
- Eigentümer- und Mieterbetreuung
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Behörden
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen
- Professionelles Beschwerde- und Konfliktmanagement
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung der Objekt- und Vertragsdaten
- Dokumentation und Reporting an Eigentümer
- Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und Partnern
- Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Studium oder vergleichbar)
- Idealerweise Ausbildung zum Immobilienverwalter oder Immobilientreuhänder
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht (MRG, WEG)
- Persönliche Kompetenzen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und Entscheidungsfähigkeit
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern und Geschäftspartnern
- IT-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenständiger Aufgabenbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen
- Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Umfeld
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Arbeitszeit
- Vollzeit 40,00 Std./Woche
- Entlohnung
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00 vorgesehen. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.
Hinweis
Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!
Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder per E-Mail unter Angabe der Ref.
Wir freuen uns auf Sie!
JBRP2_AT
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Hausverwalter / Immobilienverwalter (M/W/D) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Immobilienverwaltung ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Immobilienverwaltung auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Immobilienverwaltung bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Immobilienverwaltung nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Immobilienverwaltung auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hausverwalter / Immobilienverwalter (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Immobilienverwaltung anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Hausverwalter / Immobilienverwalter (M/W/D) bei Immobilienverwaltung zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Immobilienverwaltung erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Immobilienverwaltung aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilienverwaltung vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
