Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die Buchhaltung für Immobilien und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Ausstattung und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du übernimmst eigenverantwortlich die Buchhaltung eines festen Immobilienbestands im Bereich Wohnungseigentumverwaltung und sorgst dafür, dass alle kaufmännischen Prozesse reibungslos laufen.
Mit deinem Blick für Zahlen, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Verantwortungsbewusstsein trägst du maßgeblich zu einer erfolgreichen Immobilienverwaltung bei.
Deine Aufgaben
Du übernimmst eigenverantwortlich die Buchhaltung eines festen Immobilienbestands im Bereich Wohnungseigentumverwaltung und sorgst dafür, dass alle kaufmännischen Prozesse reibungslos laufen.
Mit deinem Blick für Zahlen, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Verantwortungsbewusstsein trägst du maßgeblich zu einer erfolgreichen Immobilienverwaltung bei.
- Eigenverantwortliche Betreuung der WEG-Buchhaltung für einen festen Immobilienbestand
- Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle und Überwachung der Konten
- Meldung und Verwaltung von Heizkosten
- Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Verwaltung und Buchung von Rücklagen sowie Sonderumlagen
- Abstimmung und Klärung von Debitoren- und Kreditorenkonten
- Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten
- Eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsmanagements
- Pflege und Aktualisierung buchhaltungsrelevanter Stamm- und Vertragsdaten
- Kommunikation mit Eigentümergemeinschaften, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistenden und Versorgungsunternehmen
- Ansprechpartner*in für buchhalterische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens
- Für den Gewerbeimmobilienbereich Vorbereitung und Bereitstellung Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie umsatzsteuerlicher Sachverhalte
- Dein Profil
Du arbeitest gerne mit Zahlen, denkst strukturiert und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
Du übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich und schätzt die Kombination aus selbstständigem Arbeiten und dem Austausch mit Kolleg*innen, Eigentümer*innen und Geschäftspartner*innen.
Idealerweise bringst du Folgendes mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Steuerfachbereich
- Berufserfahrung in der Buchhaltung im Bereich Wohnungseigentumsverwaltung
- Verständnis für buchhalterische Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und modernen Softwarelösungen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams); Erfahrung mit Haus Perfekt ist von Vorteil
Warum wir?
- Flexibilität & Work-Life-Balance
- Hybrides oder 100% Remote-Arbeiten nach der Einarbeitung möglich
- Arbeite von dort, wo du dich wohlfühlst - deutschlandweit
- Moderne digitale Ausstattung und schlanke Prozesse
- Flexible Arbeitszeiten im Vollzeitmodell
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Eigene Mitarbeiterwohnung für für die Einarbeitung vor Ort, für Workshops und Teamveranstaltungen bei weiterer Anreise
- Sicherheit & Vergütung
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung von 40.000 € bis 48.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Verantwortungsumfang
- Betriebliche Altersvorsorge
- Entwicklung & Perspektiven
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Zusätzliche Benefits
- Deutschlandticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Corporate Benefits
- Poolfahrzeuge für Außentermine
- Kostenfreie Parkplätze
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie das Autobahnnetz
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Über uns
Immobilien sind Vertrauenssache – Menschen erst recht.
Wir sind die
ICVG Gruppe – Immo Concept Hillemeier : ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Rheinland. Seit über 20 Jahren begleiten wir Eigentümer, Mieter und Geschäftspartner zuverlässig , persönlich und immer digitaler
- von Bonn über Köln bis Düsseldorf.
- Was dich bei uns erwartet
- Persönlich & digital: Moderne Tools und schlanke Prozesse und trotzdem echte Ansprechpartner.
- Starkes Team: Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit auf
Augenhöhe ohne Floskeln.
- Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen zählen. Sie übernehmen Verantwortung und entwickeln sich weiter.
- Sicher & zukunftsorientiert: Ein stabiles Umfeld in einer etablierten Gruppe, die sich fachlich und technologisch weiterentwickelt.
- Regional verwurzelt: Wir kennen Markt, Menschen und Besonderheiten im
Rheinland und arbeiten nah dran.
Neugierig?
Dann lass uns sprechen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Immobilienbranche zu gestalten.
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Objektbuchhalter*in (w/m/d) | Deutschlandweit Remote möglich | WEG- Immobilienverwaltung | 40.000 € - 48.000 € I in Köln Arbeitgeber: ImmoConcept Hillemeier
Als Immobilienverwalter in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit und einer hervorragenden Work-Life-Balance, die durch familienfreundliche Arbeitszeitmodelle unterstützt wird. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Weiterbildung und regelmäßige Firmenevents, die zu einem positiven Betriebsklima beitragen. Zudem bieten wir Ihnen eine sehr gute Anbindung an das Autobahnnetz sowie kostenlose Getränke und Obst, was Ihren Arbeitsalltag angenehm gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Objektbuchhalter*in (w/m/d) | Deutschlandweit Remote möglich | WEG- Immobilienverwaltung | 40.000 € - 48.000 € I in Köln erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ImmoConcept Hillemeier ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ImmoConcept Hillemeier auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ImmoConcept Hillemeier bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei ImmoConcept Hillemeier nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ImmoConcept Hillemeier auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Objektbuchhalter*in (w/m/d) | Deutschlandweit Remote möglich | WEG- Immobilienverwaltung | 40.000 € - 48.000 € I in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ImmoConcept Hillemeier anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Objektbuchhalter*in (w/m/d) | Deutschlandweit Remote möglich | WEG- Immobilienverwaltung | 40.000 € - 48.000 € I bei ImmoConcept Hillemeier zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ImmoConcept Hillemeier erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ImmoConcept Hillemeier aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ImmoConcept Hillemeier vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
