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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Immobilienverwaltung und übernehme eigenständig administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Klein, aber feines Team in der Hausverwaltungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Angenehmes Arbeitsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Gehalt von 2.020 EUR/Monat.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Hausverwaltung und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und EDV-Kenntnisse, Erfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2020 - 2828 € pro Monat.
Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung und übernehmen diese eigenständig nach Ihrer Einarbeitung.
Sie agieren als Schnittstellenfunktion intern als auch extern und unterstützen unsere Referenten:innen bei der schriftlichen als auch telefonischen Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Professionisten.
Sie unterstützen bei der Abwicklung von Versicherungsfällen - z.B. Einholen von Kostenvoranschlägen, Reparaturbeauftragungen, Terminkoordination.
Datenpflege und Rechnungsbearbeitung gehören auch in Ihren Aufgabenbereich.
Stellenanforderungen:
- Fachlich überzeugen Sie durch eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HASCH, Matura etc.). Eine Ausbildung zur Immobilienverwalter-Assistenz sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung für uns.
- Sie fühlen sich wohl im Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft Office.
- Verlässlichkeit, Kommunikation und Engagement zählen zu Ihren Stärken.
- Sie sind eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt.
Unser Angebot:
- Einstiegsmöglichkeit in die Welt der Hausverwaltung.
- Eine verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, aber feinen Team.
- Ihre Weiterbildung liegt uns am Herzen und so gibt es sowohl intern als auch extern die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Ein Gehalt von mindestens EUR 2.020,-- brutto/Monat (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
Wir freuen uns auf Sie! Bewerben Sie sich online!
Assistent:in in der Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: IMMOcontract Real Estate Management GmbH
Kontaktperson:
IMMOcontract Real Estate Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in in der Hausverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in in der Hausverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in in der Hausverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMMOcontract Real Estate Management GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Immobilienverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Branche und die spezifischen Aufgaben in der Hausverwaltung aneignen. Schau dir aktuelle Trends an und informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.