Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Immobilienverwaltung und übernehme eigenständig administrative Aufgaben.
- Unternehmen: IMMOcontract Real Estate Management GmbH - ein dynamisches Team in Wien.
- Vorteile: Gutes Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kleinen, feinen Team.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Hausverwaltung und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und EDV-Kenntnisse, besonders in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2020 - 2828 € pro Monat.
Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung und übernehmen diese eigenständig nach Ihrer Einarbeitung.
Sie agieren als Schnittstellenfunktion intern als auch extern und unterstützen unsere Referenten:innen bei der schriftlichen als auch telefonischen Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Professionisten.
Sie unterstützen bei der Abwicklung von Versicherungsfällen - z.B. Einholen von Kostenvoranschlägen, Reparaturbeauftragungen, Terminkoordination.
Datenpflege und Rechnungsbearbeitung gehören auch in Ihren Aufgabenbereich.
Stellenanforderungen:
- Fachlich überzeugen Sie durch eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HASCH, Matura etc.). Eine Ausbildung zur Immobilienverwalter-Assistenz sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sie fühlen sich wohl im Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft Office.
- Verlässlichkeit, Kommunikation und Engagement zählen zu Ihren Stärken.
- Sie sind eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt.
Unser Angebot:
- Einstiegsmöglichkeit in die Welt der Hausverwaltung.
- Eine verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, aber feinen Team.
- Ihre Weiterbildung liegt uns am Herzen und so gibt es sowohl intern als auch extern die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
Gehalt:
Ein Gehalt von mindestens EUR 2.020,-- brutto/Monat (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
Über den Job:
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung).
- Gehalt: ab 2.020 EUR monatlich.
- Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung.
- Arbeitsmodell: On-site.
- Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße).
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung.
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position.
Über das Unternehmen:
Arbeitgeber: IMMOcontract Real Estate Management GmbH.
Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen.
Standorte: Österreich.
Detaillierte Angaben zur Stelle:
- Vollzeit (Festanstellung).
- Montag bis Freitag.
- 38,5 Stunden.
Dienstort:
Wien 3. Bezirk (Landstraße).
Erforderliche Kenntnisse:
- EDV-Anwendungen.
- Microsoft Office.
Erforderliche Ausbildung:
- Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HASCH, Matura etc.).
- Ausbildung zur Immobilienverwalter-Assistenz.
Benefits:
- Aus- und Weiterbildung.
Assistent:in in der Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: IMMOcontract Real Estate Management GmbH
Die IMMOcontract Real Estate Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen den Einstieg in die spannende Welt der Hausverwaltung ermöglicht. Mit einem angenehmen Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten Team und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von Wien. Unsere Mitarbeiter*innen schätzen die offene Kommunikation und die Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
IMMOcontract Real Estate Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in in der Hausverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in in der Hausverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IMMOcontract Real Estate Management GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Unternehmen gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in in der Hausverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Stärken:In der Hausverwaltung sind Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit wichtig. Hebe diese Eigenschaften in deinem Anschreiben hervor und gib Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMMOcontract Real Estate Management GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Immobilienverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Branche und das Unternehmen informieren. Schau dir die aktuellen Trends in der Immobilienverwaltung an und verstehe, welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle viel mit Microsoft Office und anderen EDV-Anwendungen zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den täglichen Aufgaben in der Hausverwaltung sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über die Position machst.
