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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, project leadership, and office operations.
- Arbeitgeber: Join immOH!, a top energy and facility management company in Austria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health perks, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values diversity and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, strong organizational skills, and MS Office proficiency.
- Andere Informationen: We encourage applications from diverse backgrounds and prioritize gender equality in leadership.
Assistenz der Geschäftsführung als Karenzvertretung 38,5 / 1090 Wien Jetzt bewerben immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke. Das erwartet Dich * Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz * Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und kümmerst dich um alles, was den Büroalltag betrifft * Du assistierst der Geschäftsführung in allen Belangen * Du arbeitest bei Projekten mit und übernimmst auch die Leitung von Projekten * Du bist verantwortlich für die Abfallwirtschaft * Du kümmerst dich um die Zeitwirtschaft * Du übernimmst Fachassistenzaufgaben, wobei dir fachliche Themen teilweise übertragen werden. Du nimmst zum Beispiel an Arbeitsgruppen oder Meetings teil. * Du arbeitest eng mit der erweiterten Geschäftsführungsleitung zusammen Das bringst Du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HTL von Vorteil) oder vergleichbarer Abschluss * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Affinität für Zahlen, Daten und Fakten * Prozessuales Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe * Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) * Selbständige, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise, sowie Flexibilität und Engagement in einem dynamischen Umfeld Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Das bieten wir Dir * Gehalt Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.668,69 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung. * Arbeitsumfeld Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit. * Events und Aktivitäten Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events. * Gesundheit und Vorsorge Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort. * Onboarding und Entwicklung Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern. * Sonstiges Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar. * Speisen und Getränke Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle – das ist so bequem wie gesund. * Vergünstigungen Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns. * Work-Life Balance Gleitzeitmodelle machen es möglich – Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut. Jetzt bewerben Wir freuen uns auf Dich! Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at Du hast noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da. Cagdas Cinkilic Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für deine Anfragen zur Verfügung. Cagdas.Cinkilic@immoh.at *Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Assistenz der Geschäftsführung als Karenzvertretung (m/w/d) Arbeitgeber: immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH
Kontaktperson:
immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung als Karenzvertretung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei immOH! tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Energie- und Facility Management. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige Engagement! Da es sich um eine Karenzvertretung handelt, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und auch mal über den Tellerrand hinauszuschauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung als Karenzvertretung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über immOH! und die Wiener Stadtwerke. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Affinität für Zahlen. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit administrativen und organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant oder Reisen organisiert hast. Zeige deine Fähigkeiten in der Organisation und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle wirst du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit unterschiedlichen Personen zusammengearbeitet hast. Dies könnte in Meetings oder bei der Teilnahme an Arbeitsgruppen sein.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert eine selbständige und belastbare Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du deine Prioritäten angepasst hast, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint konkretisieren. Überlege dir, welche Projekte oder Aufgaben du mit diesen Programmen erfolgreich umgesetzt hast und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
