Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, verwalte Anrufe und organisiere Besprechungsräume.
- Arbeitgeber: immOH! ist ein führendes Unternehmen im Energie- und Facility Management in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einer positiven Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder vergleichbare Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke.
DAS ERWARTET DICH
- Besuchern und Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verwaltung und Organisation von Besprechungs- und Konferenzräumen, sowie Gästeparkplätzen, inkl. Abstimmung mit den Techniker*innen für den reibungslosen Ablauf.
- Verwaltung des Postfachs und des Office-Postfachs
- Administrationstätigkeiten, wie Dokumentenablage und Verteilung von Zeitschriften
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung, sowie Berufserfahrung im Officebereich
- Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH
Kontaktperson:
immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangsmitarbeiter*in oft mit Besuchern und Gästen in Kontakt stehst, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs selbstbewusst und freundlich auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen und die wichtigsten Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Officebereich und am Empfang. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen! Recherchiere über immOH! und die Wiener Stadtwerke, um ein besseres Verständnis für deren Werte und Dienstleistungen zu bekommen. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dein gepflegtes Auftreten! Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über immOH! und die Wiener Stadtwerke. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Empfangsmitarbeiter*in zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Berufserfahrung im Officebereich und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten ein, die für die Rolle entscheidend sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei immOH! arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Besuchern und Gästen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Besprechungen oder Veranstaltungen organisiert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Ein gepflegtes Auftreten ist für einen Empfangsmitarbeiter unerlässlich. Wähle ein professionelles Outfit, das zu der Unternehmenskultur von immOH! passt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
