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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnungseigentümergemeinschaften und erstelle Mieterabrechnungen.
- Arbeitgeber: Etabliertes Immobilienbüro mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Vertrag und übertarifliche Vergütung.
- Andere Informationen: Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind ein etabliertes Immobilienbüro mit über 30 Jahren Erfahrung und verwalten mehr als 75 Wohnungseigentümergemeinschaften überwiegend in den Landkreisen Altötting und Mühldorf a. Inn. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft für die WEG-Verwaltung vorzugsweise mit Kenntnissen aus der Buchhaltung.
Aufgaben
- Erstellung von Mieterabrechnungen inkl. Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnung
- Eigenständige kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Hausgeldabrechnungen
- Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Handwerkern und Behörden
- Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums sowie Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Führung der WEG-Buchhaltung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Pflege der Verwaltungsunterlagen und digitale Aktenführung
- Erfassung und Eingabe von Verbrauchsdaten für die Heizkostenabrechnung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Buchhaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
- Ein vielfältiger, interessanter und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
- Ein motiviertes, junges und zielorientiertes Team
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit angenehmen Arbeitszeiten
- Ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung
Kaufmännische Mitarbeiter-/in Immobilienverwaltung / WEG (m/w/d) mit Herz und Köpfchen gesucht Arbeitgeber: IMMOHOME GmbH
Kontaktperson:
IMMOHOME GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiter-/in Immobilienverwaltung / WEG (m/w/d) mit Herz und Köpfchen gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Verwaltung einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiter-/in Immobilienverwaltung / WEG (m/w/d) mit Herz und Köpfchen gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du perfekt ins Team passt.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMMOHOME GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Immobilienbüro und seine Geschichte kennenzulernen. Schau dir an, wie viele Wohnungseigentümergemeinschaften sie verwalten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und der WEG-Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Lösung beigetragen hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Immobilienverwaltung. Wenn du mit Herz und Köpfchen an die Sache herangehst, wird das sicher positiv wahrgenommen. Lass deine Begeisterung für die Arbeit durchscheinen!