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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat und Empfang mit spannenden Aufgaben im Immobilienbereich.
- Arbeitgeber: Immolox ist ein dynamisches Immobilienunternehmen, das seit 2012 erfolgreich Projekte in Deutschland umsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, individuelle Weiterbildung, Jobticket und kostenlose Getränke warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Teamwork und einer offenen Duz-Kultur in Frankfurt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten und moderne Büros in zentraler Lage sorgen für eine tolle Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Teamassistent – Sekretariat & Empfang / Immobilienunternehmen (w/m/d) in Frankfurt
Wertschöpfung führt über Wertschätzung: in der Arbeitswelt bei Immolox. Wir bei Immolox stehen für passgenaue Immobiliendienstleistungen. Unser Spezialgebiet sind die Vermittlung und der Verkauf von Gewerbe- und Industriegebäuden: vom kleinen Produktionslager bis zum Logistikzentrum. Mit unkompliziertem Service und professioneller Beratung überzeugen wir Kunden aus vielen Branchen. Egal, ob zukunftsprägendes Start-up oder Global Player: Wir finden Standorte für Erfolgsgeschichten. Und bringen seit 2012 deutschlandweite Projekte unter Dach und Fach.
Für unsere circa 25 hoch motivierten Mitarbeiter/-innen haben wir aussichtsreiche Perspektiven, lohnende Rahmenbedingungen und eine angenehme Atmosphäre auf Lager. Offenheit und gegenseitiges Vertrauen gehören zu uns wie der Main zum Standort Frankfurt.
Dafür setzen wir auf dich:
- Du fasst wichtige Daten und Besonderheiten von Immobilien für Exposés zusammen und erstellst kundenspezifische Angebote.
- Nach deinem Onboarding assistierst du unseren Makler/-innen im Tagesgeschäft und verwaltest beispielsweise das Maklersystem Estate Pro.
- Im Office stimmst du interne und externe Termine ab und bist persönlich, per E-Mail oder telefonisch für Kund/-innen, Geschäftspartner/-innen sowie unser Steuerbüro zu erreichen.
- Präzise prüfst du Zahlungseingänge und -fristen und entlastest deine Kolleg/-innen beispielsweise bei der Fakturierung oder der Kassen- und Fuhrparkverwaltung.
- Dein Organisationstalent hilft uns bei der Aktenablage und beim Managen von Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Du hältst verschiedene Terminkalender up to date und bestellst Büromittel.
Deine begeisternden Skills:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann.
- Gerne erste Berufserfahrung und Lust darauf, unsere Administration zu verbessern.
- Routine mit MS Office (insbesondere Word und Excel), sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und gutes Zeitmanagement – auch bei höherem Arbeitspensum.
- Mit deiner proaktiven, freundlichen und teamorientierten Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und Lernmotivation bist du bei uns im Team genau richtig.
Dafür darfst du dich freuen:
- Faires Gehalt.
- Individuelle Weiterbildung – nach Wunsch und Bedarf.
- Jobticket.
- Interessante und vielfältige Tätigkeiten kombiniert mit einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld, Teamwork und Duz-Kultur.
- Geregelte Arbeitszeiten: 8:30 Uhr bis 17:30 Uhr, arbeitsfreie Wochenenden.
- Modernes Büro in der Frankfurter Innenstadt – ca. 5 Gehminuten zur Hauptwache & U-Bahn-Station ums Eck.
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee & Kaltgetränke) und frisches Obst.
- Firmenevents.
- Ein motiviertes und offenes Kollektiv, das dich gerne integriert.
Du hast Lust auf unsere Arbeitswelt bekommen und möchtest in Frankfurt loslegen? Dann sende uns bitte deine Bewerbung an: Fragen kannst du Selma Kirch gerne über dieselbe E-Mail-Adresse zuschicken.
So geht es weiter: Wir geben dir zeitnah Bescheid. Wenn deine Bewerbung zu unseren Wünschen passt, laden wir dich zum Vorstellungsgespräch ein. Dafür nehmen sich unsere Geschäftsführer gerne persönlich Zeit. Bestenfalls findet innerhalb von ca. 1 Woche ein weiteres Gespräch statt oder du bekommst direkt die Zusage. Wir handeln aus Überzeugung. Darum laden wir nicht viele Bewerber/-innen ein und entscheiden gerne ohne Extrarunden. Wir freuen uns auf dich!
IMMOLOX GMBH
Bethmannstraße 56 | 60311 Frankfurt am Main
Kaufmännischer Teamassistent - Sekretariat & Empfang / Immobilienunternehmen (w/m/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Immolox GmbH
Kontaktperson:
Immolox GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Teamassistent - Sekretariat & Empfang / Immobilienunternehmen (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Immobilienbranche und die spezifischen Dienstleistungen von Immolox. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und den Serviceansatz verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte gemanagt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Kommunikationsgeschick, um im Vorstellungsgespräch proaktiv Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Teamdynamik und wie du zur Verbesserung der Administration beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Aufgabe in Excel oder Word während des Gesprächs lösen, um deine Routine mit diesen Programmen zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Teamassistent - Sekretariat & Empfang / Immobilienunternehmen (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Immolox und deren Dienstleistungen im Immobilienbereich. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrungen im Büro- oder Immobilienmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Immolox arbeiten möchtest. Gehe auf deine proaktive und teamorientierte Arbeitsweise ein und wie du zur Verbesserung der Administration beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, insbesondere in den schriftlichen Unterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immolox GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Immolox. Zeige im Gespräch, dass du die Bedeutung von Wertschätzung und Offenheit verstehst und wie du diese Werte in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da der Job viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Verwaltung von Terminen und Aufgaben demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Teamassistent sowohl intern als auch extern kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation mit Kunden oder Kollegen zu geben.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich in das Team einzubringen und deine Fähigkeiten zu verbessern.
