Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der digitalen Immobilienverwaltung und entwickle Prozesse mit KI weiter.
- Unternehmen: Innovatives PropTech-Startup mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, Remote-Option und direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und langfristige Perspektiven in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Hausverwaltung der Zukunft und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und Interesse an digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Teilzeit: ca. 10–15 Stunden pro Woche
Berlin / remote möglich
IMMOLY ist eine KI-native digitale Hausverwaltung für private und semiprofessionelle Vermieter. Wir bauen eine neue Form der Immobilienverwaltung: effizienter, transparenter und deutlich stärker automatisiert als klassische Hausverwaltung. Unsere Plattform unterstützt Vermieter unter anderem bei Mieterkommunikation, Reparaturkoordination, Dokumenten, Fristen, Mieterhöhungen, Nebenkosten- und Verwaltungsprozessen. Dafür verbinden wir echtes Immobilienverwaltungs-Know-how mit moderner Technologie und künstlicher Intelligenz.
Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene Person aus der Haus- bzw. Immobilienverwaltung, die sowohl operative Verwaltungsaufgaben übernimmt als auch ihr Praxiswissen in den Aufbau unserer digitalen Prozesse einbringt.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt IMMOLY bei der praktischen Immobilienverwaltung und hilfst gleichzeitig dabei, Verwaltungsprozesse digital und KI-gestützt weiterzuentwickeln.
- Operative Betreuung von Verwaltungsfällen aus Mietverwaltung, WEG-Verwaltung und Sondereigentumsverwaltung
- Kommunikation mit Vermietern, Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern
- Koordination von Reparaturen, Schadensfällen, Instandhaltungsmaßnahmen und Dienstleistern
- Prüfung und Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen, Schreiben, Protokollen und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei Themen wie Mieterwechsel, Wohnungsgeberbestätigungen, Mieterhöhungen, Fristen und Nebenkostenprozessen
- Fachliche Prüfung von KI-generierten Vorschlägen, Schreiben und Workflows
- Einbringen deiner Praxiserfahrung in die Weiterentwicklung unserer Software
- Aufbau und Verbesserung interner Verwaltungsprozesse, Vorlagen und Standards
Das bringst du mit
- Du solltest bereits echte Erfahrung in der Immobilienverwaltung mitbringen und typische Verwaltungsfälle sicher einordnen können.
- Mehrjährige oder fundierte praktische Erfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung
- Erfahrung mit Mietverwaltung; idealerweise zusätzlich WEG- und/oder Sondereigentumsverwaltung
- Sicheres Verständnis typischer Verwaltungsprozesse, Fristen und Kommunikationssituationen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit Mietern, Eigentümern, Vermietern und Dienstleistern
- Interesse an digitalen Tools, Automatisierung und KI
- Pragmatismus: Du solltest Verwaltung nicht nur "nach Schema F" abarbeiten, sondern mitdenken und Prozesse verbessern wollen
Von Vorteil, aber kein Muss
- Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware
- Erfahrung mit privaten Vermietern, kleineren Portfolios oder gemischten Verwaltungsmandaten
- Interesse daran, Immobilienverwaltung technologisch neu zu denken
Was wir bieten
- Teilzeitrolle mit ca. 10–15 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitsweise mit Berlin-Bezug und Remote-Möglichkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam
- Die Möglichkeit, operative Verwaltung und Produktentwicklung miteinander zu verbinden
- Ein modernes PropTech-Umfeld statt klassischer Verwaltungsstruktur
- Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau neuer Prozesse
- Langfristige Perspektive bei wachsendem Aufgabenbereich
Wen wir suchen
Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern jemanden, der Immobilienverwaltung wirklich versteht. Du solltest Lust haben, konkrete Verwaltungsfälle sauber zu lösen und gleichzeitig dabei zu helfen, wiederkehrende Prozesse intelligenter, digitaler und effizienter zu machen. Kurz gesagt: Wir suchen jemanden mit echter Verwaltungserfahrung, der Lust hat, die Hausverwaltung der Zukunft mit aufzubauen.
Immobilienverwalter / Hausverwalter in Teilzeit für KI-gestützte Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Immoly.ai
IMMOLY ist ein innovativer Arbeitgeber, der eine flexible Teilzeitstelle in Berlin oder remote bietet und die Immobilienverwaltung durch den Einsatz von KI revolutioniert. Unsere offene und moderne Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du aktiv an der Gestaltung effizienter Verwaltungsprozesse mitwirken kannst. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen, das Wert auf Kreativität und pragmatische Lösungen legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilienverwalter / Hausverwalter in Teilzeit für KI-gestützte Hausverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Immoly.ai fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Immoly.ai zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienverwalter / Hausverwalter in Teilzeit für KI-gestützte Hausverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Immoly.ai werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Immoly.ai zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immoly.ai vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Immoly.ai, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
