Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der digitalen Immobilienverwaltung und entwickle Prozesse mit KI weiter.
- Unternehmen: Innovatives PropTech-Startup mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, Remote-Option und direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und langfristige Perspektiven in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Hausverwaltung der Zukunft und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und Interesse an digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Teilzeit: ca. 10–15 Stunden pro Woche
Berlin / remote möglich
IMMOLY ist eine KI-native digitale Hausverwaltung für private und semiprofessionelle Vermieter. Wir bauen eine neue Form der Immobilienverwaltung: effizienter, transparenter und deutlich stärker automatisiert als klassische Hausverwaltung. Unsere Plattform unterstützt Vermieter unter anderem bei Mieterkommunikation, Reparaturkoordination, Dokumenten, Fristen, Mieterhöhungen, Nebenkosten- und Verwaltungsprozessen. Dafür verbinden wir echtes Immobilienverwaltungs-Know-how mit moderner Technologie und künstlicher Intelligenz.
Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene Person aus der Haus- bzw. Immobilienverwaltung, die sowohl operative Verwaltungsaufgaben übernimmt als auch ihr Praxiswissen in den Aufbau unserer digitalen Prozesse einbringt.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt IMMOLY bei der praktischen Immobilienverwaltung und hilfst gleichzeitig dabei, Verwaltungsprozesse digital und KI-gestützt weiterzuentwickeln.
- Operative Betreuung von Verwaltungsfällen aus Mietverwaltung, WEG-Verwaltung und Sondereigentumsverwaltung
- Kommunikation mit Vermietern, Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern
- Koordination von Reparaturen, Schadensfällen, Instandhaltungsmaßnahmen und Dienstleistern
- Prüfung und Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen, Schreiben, Protokollen und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei Themen wie Mieterwechsel, Wohnungsgeberbestätigungen, Mieterhöhungen, Fristen und Nebenkostenprozessen
- Fachliche Prüfung von KI-generierten Vorschlägen, Schreiben und Workflows
- Einbringen deiner Praxiserfahrung in die Weiterentwicklung unserer Software
- Aufbau und Verbesserung interner Verwaltungsprozesse, Vorlagen und Standards
Das bringst du mit
- Du solltest bereits echte Erfahrung in der Immobilienverwaltung mitbringen und typische Verwaltungsfälle sicher einordnen können.
- Mehrjährige oder fundierte praktische Erfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung
- Erfahrung mit Mietverwaltung; idealerweise zusätzlich WEG- und/oder Sondereigentumsverwaltung
- Sicheres Verständnis typischer Verwaltungsprozesse, Fristen und Kommunikationssituationen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit Mietern, Eigentümern, Vermietern und Dienstleistern
- Interesse an digitalen Tools, Automatisierung und KI
- Pragmatismus: Du solltest Verwaltung nicht nur "nach Schema F" abarbeiten, sondern mitdenken und Prozesse verbessern wollen
Von Vorteil, aber kein Muss
- Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware
- Erfahrung mit privaten Vermietern, kleineren Portfolios oder gemischten Verwaltungsmandaten
- Interesse daran, Immobilienverwaltung technologisch neu zu denken
Was wir bieten
- Teilzeitrolle mit ca. 10–15 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitsweise mit Berlin-Bezug und Remote-Möglichkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam
- Die Möglichkeit, operative Verwaltung und Produktentwicklung miteinander zu verbinden
- Ein modernes PropTech-Umfeld statt klassischer Verwaltungsstruktur
- Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau neuer Prozesse
- Langfristige Perspektive bei wachsendem Aufgabenbereich
Wen wir suchen
Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern jemanden, der Immobilienverwaltung wirklich versteht. Du solltest Lust haben, konkrete Verwaltungsfälle sauber zu lösen und gleichzeitig dabei zu helfen, wiederkehrende Prozesse intelligenter, digitaler und effizienter zu machen. Kurz gesagt: Wir suchen jemanden mit echter Verwaltungserfahrung, der Lust hat, die Hausverwaltung der Zukunft mit aufzubauen.
Immobilienverwalter / Hausverwalter in Teilzeit für KI-gestützte Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Immoly.ai
IMMOLY ist ein innovativer Arbeitgeber, der eine flexible Teilzeitstelle in Berlin oder remote bietet und die Immobilienverwaltung durch den Einsatz von KI revolutioniert. Unsere offene und moderne Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du aktiv an der Gestaltung effizienter Verwaltungsprozesse mitwirken kannst. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen, das Wert auf Kreativität und pragmatische Lösungen legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilienverwalter / Hausverwalter in Teilzeit für KI-gestützte Hausverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Immobilienverwaltung tätig sind oder bereits bei IMMOLY arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der digitalen Hausverwaltung und über KI-gestützte Prozesse. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Plattform bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienverwalter / Hausverwalter in Teilzeit für KI-gestützte Hausverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrung:Da wir jemanden mit echter Verwaltungserfahrung suchen, solltest du deine relevanten Erfahrungen klar hervorheben. Erzähl uns von konkreten Fällen, die du erfolgreich gemeistert hast!
Digitalisierung im Fokus:Da wir eine KI-native Hausverwaltung sind, ist es wichtig, dass du dein Interesse an digitalen Tools und Automatisierung zeigst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit digitale Prozesse verbessert hast.
Bewerbung über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich besser kennenlernen und schneller in Kontakt treten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immoly.ai vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Immobilienverwalter vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung dir helfen können, die Herausforderungen bei IMMOLY zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Verwaltungsprozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele zeigen, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
✨Zeige Interesse an Technologie
Da IMMOLY eine KI-native Plattform ist, solltest du dein Interesse an digitalen Tools und Automatisierung betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Technologie in der Immobilienverwaltung nutzen würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
