Kompetente Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist: innen und Behörden – telefonisch und schriftlich Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Abteilungen und Unterstützung eines reibungslosen Informationsflusses Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung von Wohn- und Eigentumsobjekten (MRG-, WE- und Mischhäuser) Organisation und Koordination von Terminen sowie Beauftragung und Abwicklung von Kleinreparaturen Koordination und administrative Abwicklung von Versicherungsschäden Elektronische Pflege von Stammdaten sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Akten und Dokumentationen Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für die weitere buchhalterische Bearbeitung Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Vorschreibungen und Jahresabrechnungen Aufbereitung von Unterlagen und Projekten für Eigentümerversammlungen sowie bei Bedarf Teilnahme und administrative Unterstützung vor Ort Professionelle und lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Beschwerden Eigenständiges, vorausschauendes Arbeiten sowie aktive Unterstützung des gesamten Verwaltungsteams Mit Ihrer Leidenschaft für die Hausverwaltung überzeugen Sie uns durch:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Matura oder vergleichbare Qualifikation) Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil Grundkenntnisse im MRG und WEG sind wünschenswert Interesse an Immobilien sowie Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen Kenntnisse im Umgang mit Real Data sind von Vorteil Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten Eine strukturierte, sorgfältige, selbstständige und genaue Arbeitsweise Teamgeist, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, aktiv mitzudenken und Lösungen zu finden Ihr persönliches Profil:
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools Fundiertes kaufmännisches Verständnis, ergänzt durch idealerweise gute Kenntnisse in der Abwicklung von Schadensfällen Organisationstalent und Freude daran, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten Das erwartet Sie bei uns
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit umfassendem Aufgabengebiet Ein familiäres und kollegiales Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre – ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen Ein stabiles und angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen mit einem engagierten Team Ein ruhiger Arbeitsplatz, der konzentriertes und selbstständiges Arbeiten ermöglicht Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung Kostenlose Getränke, Kaffee sowie frisches Obst und Gemüse Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht
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Hausverwaltungsassistent:in (m/w/d) in Wien Arbeitgeber: Immomedien
Die Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Immobilienverwaltung bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Wien. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie dem BIG-Benefits Paket, das Gesundheitsvorsorge und ein Öffi-Jobticket umfasst.
