Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: PHM Group, einer der Top-Dienstleister für Facility Management in Nordeuropa.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein faires, offenes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams mit tollen Aufstiegsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Teil der PHM Group, einem der Top-Dienstleister für Facility Management in Nordeuropa, garantieren wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team bei sehr guten Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir bieten unseren Kunden Gebäudemanagement auf höchstem Niveau an. Für unser Team der ImmoS Clean & Care GmbH suchen wir in Mannheim ab sofort einen Mitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit.
Sie sind verantwortungsbewusst, motiviert und strukturiert? Sie handeln stets ergebnisorientiert und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen und einem Arbeitgeber, der Sie und Ihre Stärken und Fähigkeiten zu schätzen weiß? Dann sind Sie bei der ImmoS Clean & Care GmbH genau richtig.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitern, Besuchern und Lieferanten
- Ausgabe und Verwaltung von Materialien und Arbeitsmitteln
- Einkauf und Nachbestellung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie interne Postverteilung
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- ein faires und offenes Miteinander
- flexible Arbeitszeitmodelle
- flache Hierarchien und Anerkennung sowie Wertschätzung der Arbeit
- attraktive Mitarbeiterangebote
Mitarbeiter in der Verwaltung / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: ImmoS Clean&Care
Die ImmoS Clean & Care GmbH, Teil der PHM Group, bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen Team, sondern auch hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche Entwicklung und ermöglicht es Ihnen, Ihre Stärken voll auszuspielen, während Sie in Mannheim abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Verwaltung und Empfang übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in der Verwaltung / Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ImmoS Clean&Care
Wenn du auf der Website von ImmoS Clean&Care stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Verwaltung / Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ImmoS Clean&Care erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ImmoS Clean&Care vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
