Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe die Immobilienbuchhaltung und arbeite direkt mit Eigentümern und Beiräten zusammen.
- Unternehmen: Boutique-Hausverwaltung in Köln-Ehrenfeld mit persönlichem Umgang.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, 30 Urlaubstage, Zuschüsse und Home Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gemütliches Loftbüro und keine nervigen Kunden – nur die richtigen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Buchhaltung neu und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung und Kenntnisse in WEG- und Mietabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Unser Kunde hat seine Immobilienbuchhaltung bisher an einen externen Dienstleister ausgelagert, der ein "Rundum-Sorglos"-Paket verspricht. Nur sorglos ist daran wenig, denn am Ende sitzt unser Kunde selbst da und arbeitet nach, kann Eigentümern den Rücklagenstand nicht auf Anhieb nennen und wartet auf Rückmeldungen, die nicht kommen. Das soll sich mit dir ändern: Die Buchhaltung kommt ins Haus, in eine feste Teilzeit-Rolle.
Dahinter steckt eine Boutique-Hausverwaltung in Köln-Ehrenfeld: rund 500 Einheiten heute, 650 zum Jahreswechsel gesichert, weitere in Sicht. Wer als Kunde nicht zahlt oder die Arbeit mit fehlenden Freigaben blockiert, dem wird gekündigt. Das klingt hart, verschreckt aber die falschen und lockt die richtigen. In einer Branche, die sonst jeden Auftrag mitnimmt, ist das eine vernünftige Strategie, um sich selbst und die Mitarbeiter zu schützen. Gearbeitet wird digital, mit Impower und digitalisierter Eingangspost, ohne Papierkeller oder Aktenschränke.
AUFGABEN
- Du führst die laufende Buchhaltung für WEG-Einheiten und Miet-Einheiten in Impower: Zahlungsein- und -ausgänge buchen, Bankumsätze zuordnen, Konten abstimmen.
- Du erstellst die Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen, arbeitest dem Wirtschaftsplan zu und kümmerst dich um Mahnwesen und offene Posten.
- Kommt ein neues Objekt dazu, buchst du es sauber ein.
- Der Sprung von 500 auf 650 Einheiten und mehr läuft also über deinen Schreibtisch.
- Dazu gehört der direkte Draht zu Eigentümern und Beiräten: Rückfragen klärst du selbst, ohne alles nach oben zu reichen, und meldest dich verlässlich innerhalb von zwei Werktagen zurück.
- Die Buchhaltung ist ein zyklisches Geschäft: Bis Ende Juni ist viel los, danach wird es ruhiger, und du unterstützt das Back Office.
QUALIFIKATION
- Immobilienbuchhaltung solltest du schon gemacht haben, WEG-Abrechnung und Mietabrechnung, mit Hausgeldabrechnung und Zuarbeit zum Wirtschaftsplan.
- Wichtig ist, dass dir die umlagefähigen Kosten und die Bestandteile des Hausgeldes vertraut sind.
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann ist schön, aber kein Muss, wenn die Praxis stimmt.
- Impower-Kenntnisse sind ideal, aber kein Muss: Wer ein anderes System gewohnt ist und Lust hat, sich einzuarbeiten, kommt schnell rein.
- Absolut Gold wert ist jemand, der weiß, wie mühsam man einer schlechten Buchhaltung oft hinterherläuft und es nun selbst besser machen möchte.
- Wer selbst merkt, was offen ist, und es angeht: genau richtig.
BENEFITS
- 20 bis 25 Stunden pro Woche, 40.000 bis 50.000 Euro je nach Stundenzahl und Erfahrung.
- 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester frei.
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Tankkarte und Co, sowie zwei bis drei Tage Home Office pro Woche.
- Das Büro ist ein gemütliches Loft.
- Keine nervigen Kunden, sondern die richtigen.
- Der Umgang ist persönlich statt Callcenter.
- Es hilft, dass der Chef aufgeschlossen und pragmatisch ist.
Wer neugierig ist, kann sich gern melden. Fragen sind willkommen. Ein kurzes Gespräch reicht als erster Schritt, ein Lebenslauf dazu eine gute Voraussetzung.
Immobilienbuchhalter (m/w/d) | Teilzeit | Köln-Ehrenfeld | 40-50.000€ Arbeitgeber: immotalente.de
Als inhabergeführtes Unternehmen in Frankfurt am Main bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kleinen, dynamischen Teams zu werden, das sich in einer spannenden Phase der Digitalisierung und Prozessoptimierung befindet. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihre Weiterentwicklung durch gezielte Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen gefördert wird. Genießen Sie ein attraktives Gehalt von bis zu 60.000 Euro sowie flexible Arbeitsmodelle, die Ihnen die Freiheit geben, zwischen Büroarbeit und Home-Office zu wählen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie immotalente.de fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei immotalente.de zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von immotalente.de werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für immotalente.de zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei immotalente.de vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie immotalente.de, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
