Immobilienverwalter (m/w/d) | bis 65.000 € + Dienstwagen | Ettlingen

Immobilienverwalter (m/w/d) in Ettlingen bei Karlsruhe (hybrid) | bis 65.000 € + Dienstwagen

Eigentümerversammlungen um 17 Uhr, die sich bis 21 Uhr ziehen? Kennen Sie. Mögen Sie nicht. Hier starten ETVs um 14 oder 15 Uhr. Das Ziel: zum Abendessen bei der Familie sein. Das klappt, weil der Chef die schwierigen Objekte selbst macht und Altlasten bereits beseitigt hat. Was bleibt, sind gepflegte Bestände und Eigentümer, mit denen man reden kann. Das Unternehmen ist 2020 mit 600 WE gestartet und verwaltet heute rund 3.000 in der Region Karlsruhe, Heilbronn und Ettlingen mit 13 Kollegen. Sie verfolgen kein Wachstum um jeden Preis, aber ein gesundes.

Aufgaben

• Sie betreuen eigenverantwortlich 30-35 WEG-Objekte.
• Sie sind der Ansprechpartner für Ihre Eigentümer, leiten die Versammlungen und setzen die Beschlüsse um.
• Die Steuerung liegt bei Ihnen, die Zuarbeiten übernehmen Assistenzen.
• Eigene WEG-Objekte eigenverantwortlich mit Wincasa betreuen: von der Versammlung bis zur Umsetzung der Beschlüsse.
• Eigentümerversammlungen leiten (Start i.d.R. 14-15 Uhr, kleinere ETVs im Büro).
• Technische Dienstleister beauftragen und steuern, Rechnungsprüfung und Vorkontierung.
• Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen verantworten. Die Zahlen kommen von drei zuverlässigen Buchhaltern.

Was Sie hier nicht tun

• Mülltonnen bestellen, Schlüssel organisieren, Unterlagen zusammensuchen. Dabei unterstützen Sie Assistenzen.
• Wenn ein Eigentümer schwierig wird oder eine ETV zu eskalieren droht: das übernimmt der Chef persönlich.

Wo Sie mitgestalten

Sie wachsen weiter organisch vor allem durch einen guten Ruf vor Ort, seltener durch die Übernahme von Verwaltungen, die altersbedingt aufgeben. Wer hier einsteigt, kann langfristig eine Expertenrolle übernehmen, Teamlead werden oder Prokura bekommen. Der Chef will sich auf Strategie und die wirklich komplizierten Fälle konzentrieren. Dafür braucht er Leute, denen er vertrauen kann.

Qualifikation

Damit wir uns gegenseitig die Zeit sparen, ganz klar formuliert:

• Praktische Erfahrung in der WEG-Verwaltung ist ein Muss.
• Sie mögen selbstständiges Arbeiten statt Micromanagement.
• Sie können Eigentümerversammlungen eigenständig leiten. Das ist für Sie kein Nervenkitzel, sondern Routine.
• Führerschein Klasse B, die Objekte liegen in der Region verteilt.
• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Fachwirt/-in oder vergleichbar.
• Quereinsteiger mit Erfahrung können ein WEG-Zertifikat während der Probezeit nachholen.

Am wichtigsten ist: Die Chemie muss stimmen. Pragmatismus ist hier der oberste Wert. Der Chef sagt dazu: "Oft sind 90% genug, 100% werden gar nicht gebraucht. Wenn bei den restlichen 10% Fehler passieren, kümmere ich mich drum."

Benefits

• 50.000 bis 65.000 Euro im Jahr, je nach Erfahrung.
• Dazu: Dienstwagen (1%-Regelung oder Poolfahrzeug).
• 1-2 Tage Homeoffice pro Woche.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Diensthandy.
• Nutzung von Rahmenverträgen für Gas und Strom mit echter Ersparnis für Mitarbeiter.
• Strukturierte Einarbeitung durch den Chef und das Team.
• Regelmäßige Check-Ins während der Probezeit.
• Checklisten und dokumentierte Prozesse: Sie müssen das Rad nicht neu erfinden.
• Und ja, flache Hierarchien, aber nicht als Floskel: 13 Leute insgesamt, der Chef sitzt nebenan, Entscheidungen fallen schnell. Größere Probleme landen auf seinem Schreibtisch, nicht auf Ihrem.