Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Eigentümerversammlungen und koordiniere Handwerker für Reparaturen.
- Unternehmen: Boutique-Hausverwaltung in Köln-Ehrenfeld mit persönlichem Umgang.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, 30 Urlaubstage, Home Office und Zuschüsse für Verkehrsmittel.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit Raum für persönliche Entwicklung und Gestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine freundliche Hausverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hausverwaltung oder Assistenz ist von Vorteil.
Von September bis November ist die Hochphase in vielen Hausverwaltungen. Unser Kunde bereitet die Versammlung der Eigentümer vor, führt sie durch, schreibt die Protokolle und koordiniert danach die Beschlüsse, beauftragt Handwerker und hat ein offenes Ohr für alle Kunden.
Aufgaben:
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen: Einladungen raus, Tagesordnung und Unterlagen zusammenstellen.
- Handwerker finden, die umsetzen, was sich Eigentümer wünschen, z.B. Angebote einholen und beauftragen.
- Alltagsanfragen von Eigentümern bearbeiten, z.B. bei Heizungsproblemen oder Schadensmeldungen.
- Unterstützung bei der Buchhaltung: Belege anfordern, Rechnungen prüfen, Forderungsmanagement (optional).
Wo gibt es noch Luft nach oben:
Unser Kunde hat bisher keine Mitarbeitenden geführt, nur externe Dienstleister. Einen strukturierten Einarbeitungsplan gibt es noch nicht, aber den liefern wir zu. Es gibt den Willen, eine kleine feine Hausverwaltung aufzubauen - zuverlässig und freundlich.
Qualifikation:
Eine Hausverwaltung sollte man schon mal von Innen gesehen haben, vielleicht in einer Assistenz-Rolle. Es ist hilfreich zu wissen, was eine Eigentümerversammlung ist und wie man Eigentümern telefoniert. Wer selbst merkt, was offen ist, und es angeht, ist hier genau richtig.
Benefits:
- 20 bis 30 Stunden pro Woche, 30.000 bis 35.000 Euro je nach Stundenzahl.
- 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester frei.
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Tankkarte und Co, sowie zwei bis drei Tage Home Office pro Woche.
- Gemütliches Loft-Büro in Ehrenfeld mit kurzen Wegen zu Restaurants und Cafés.
Wer neugierig ist, kann sich gern melden. Fragen sind willkommen. Ein kurzes Gespräch reicht als erster Schritt, ein Lebenslauf dazu eine gute Voraussetzung.
Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) | Teilzeit | Köln-Ehrenfeld Arbeitgeber: immotalente.de
Als Immobilienbuchhalter:in in Wangen im Allgäu profitierst du von einer positiven Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und direkte Kommunikation großgeschrieben werden. Wir bieten dir nicht nur ein attraktives Gehalt von ca. 50.000 €, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Unsere moderne Software und die enge Zusammenarbeit mit den WEG-Verwaltern ermöglichen dir effizientes Arbeiten ohne unnötigen Verwaltungsaufwand.
