Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Eigentümerversammlungen und koordiniere Handwerker für Reparaturen.
- Unternehmen: Boutique-Hausverwaltung in Köln-Ehrenfeld mit persönlichem Umgang.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, 30 Urlaubstage, Home Office und Zuschüsse für Verkehrsmittel.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit Raum für persönliche Entwicklung und Gestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine freundliche Hausverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hausverwaltung oder Assistenz ist von Vorteil.
Von September bis November ist die Hochphase in vielen Hausverwaltungen. Unser Kunde bereitet die Versammlung der Eigentümer vor, führt sie durch, schreibt die Protokolle und koordiniert danach die Beschlüsse, beauftragt Handwerker und hat ein offenes Ohr für alle Kunden.
Aufgaben:
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen: Einladungen raus, Tagesordnung und Unterlagen zusammenstellen.
- Handwerker finden, die umsetzen, was sich Eigentümer wünschen, z.B. Angebote einholen und beauftragen.
- Alltagsanfragen von Eigentümern bearbeiten, z.B. bei Heizungsproblemen oder Schadensmeldungen.
- Unterstützung bei der Buchhaltung: Belege anfordern, Rechnungen prüfen, Forderungsmanagement (optional).
Wo gibt es noch Luft nach oben:
Unser Kunde hat bisher keine Mitarbeitenden geführt, nur externe Dienstleister. Einen strukturierten Einarbeitungsplan gibt es noch nicht, aber den liefern wir zu. Es gibt den Willen, eine kleine feine Hausverwaltung aufzubauen - zuverlässig und freundlich.
Qualifikation:
Eine Hausverwaltung sollte man schon mal von Innen gesehen haben, vielleicht in einer Assistenz-Rolle. Es ist hilfreich zu wissen, was eine Eigentümerversammlung ist und wie man Eigentümern telefoniert. Wer selbst merkt, was offen ist, und es angeht, ist hier genau richtig.
Benefits:
- 20 bis 30 Stunden pro Woche, 30.000 bis 35.000 Euro je nach Stundenzahl.
- 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester frei.
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Tankkarte und Co, sowie zwei bis drei Tage Home Office pro Woche.
- Gemütliches Loft-Büro in Ehrenfeld mit kurzen Wegen zu Restaurants und Cafés.
Wer neugierig ist, kann sich gern melden. Fragen sind willkommen. Ein kurzes Gespräch reicht als erster Schritt, ein Lebenslauf dazu eine gute Voraussetzung.
Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) | Teilzeit | Köln-Ehrenfeld Arbeitgeber: immotalente.de
Unser Kunde ist eine Boutique-Hausverwaltung in Köln-Ehrenfeld, die ein persönliches und freundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier hast du die Chance, aktiv an der Entwicklung eines kleinen, feinen Teams mitzuwirken und deine Ideen einzubringen, während du in einem modernen Loft-Büro arbeitest, das den Charme der Umgebung widerspiegelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) | Teilzeit | Köln-Ehrenfeld erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie immotalente.de fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei immotalente.de zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) | Teilzeit | Köln-Ehrenfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von immotalente.de werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für immotalente.de zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei immotalente.de vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie immotalente.de, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
