Worum es geht
Ein privater Immobilienbestand in Ulm, geführt ähnlich wie ein Family Office, stellt seine Verwaltung neu auf. Der Bestand umfasst rund 110-160 Wohneinheiten in Mehrfamilienhäusern, ein Teil davon als möblierte WG-Zimmer vermietet. Die Zusammenarbeit mit dem bisherigen externen Verwalter endet. Ein festes Team für Verwaltung, Technik und Buchhaltung wird gerade aufgebaut.
Bis dieses Team startet, suchen die Eigentümer eine erfahrene Interimskraft, die den laufenden Betrieb sicher übernimmt, Rückstände aufarbeitet und das Haus geordnet an die neuen Mitarbeiter übergibt.
Ihre Aufgaben
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Sie übernehmen die Immobilienverwaltung vom bisherigen Verwalter und sorgen dafür, dass alle Unterlagen, Daten und Schlüssel vollständig vorliegen.
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Sie führen den laufenden Betrieb: Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister, Mietverträge, Ein- und Auszüge, Vermietung frei werdender WG-Zimmer.
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Sie verschaffen sich einen Überblick über Mietkonten, offene Posten und Zahlungseingänge und klären Rückstände.
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Sie prüfen und geben Rechnungen frei und arbeiten eng mit der Buchhaltung und dem Steuerberater zusammen.
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Sie stoßen Reparaturen und kleine Instandhaltungen an und steuern die Handwerker.
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Sie arbeiten die Themen aus 2026 auf, die liegen geblieben sind.
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Sie dokumentieren Abläufe und arbeiten die neuen festen Mitarbeiter ein.
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Sie berichten direkt an die Eigentümer.
Was Sie erwartet
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Ein klar umrissener Einsatz mit direktem Draht zu den Eigentümern und kurzen Entscheidungswegen
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Ein gepflegter Bestand mit hohen Qualitätsstandards
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Flexible Aufteilung zwischen Tagen vor Ort in Ulm und Arbeit aus der Ferne
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Honorar nach Vereinbarung, Tagessatz oder Monatspauschale
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Auf Wunsch Unterkunft in Ulm während der Tage vor Ort
Sie steigen direkt in die Bestandsbetreuung ein, koordinieren alle anfallenden Verwaltungsaufgaben und unterstützen den privaten Immobilienbestand für die Dauer des viermonatigen Projekts.
Diskretion
Den Namen der Eigentümer nennen wir nach einem ersten Gespräch und nach Unterzeichnung einer Verschwiegenheitserklärung. Ihre Bewerbung behandeln wir ebenso vertraulich.
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Interim-Immobilienverwalter (m/w/d) für einen privaten Immobilienbestand in Ulm Arbeitgeber: immotalente.de
Als inhabergeführtes Unternehmen in Frankfurt am Main bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kleinen, dynamischen Teams zu werden, das sich in einer spannenden Phase der Digitalisierung und Prozessoptimierung befindet. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihre Weiterentwicklung durch gezielte Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen gefördert wird. Genießen Sie ein attraktives Gehalt von bis zu 60.000 Euro sowie flexible Arbeitsmodelle, die Ihnen die Freiheit geben, zwischen Büroarbeit und Home-Office zu wählen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Interim-Immobilienverwalter (m/w/d) für einen privaten Immobilienbestand in Ulm erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie immotalente.de ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn immotalente.de auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei immotalente.de bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei immotalente.de nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie immotalente.de auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei immotalente.de anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Interim-Immobilienverwalter (m/w/d) für einen privaten Immobilienbestand bei immotalente.de zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei immotalente.de erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei immotalente.de aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei immotalente.de vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
