Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Büroalltag und bei spannenden Immobilienprojekten.
- Unternehmen: Erfolgreiches Schweizer Familienunternehmen mit Fokus auf Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und langfristige Perspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
- Mit Office Management, Teamassistenz und Projektunterstützung
- Das sind wir
Die Immotime-Gruppe ist ein erfolgreiches, mittelständisches Schweizer Familienunternehmen.
Wir verfügen über eine ausgeprägte Immobilienexpertise in den Assetklassen Büro, Handel, Logistik und Wohnen.
Unsere Kernkompetenz liegt in der Verwaltung unserer eigenen, überwiegend gewerblich genutzten Bestandsimmobilien.
Für unser Büro in Schwetzingen suchen wir Verstärkung. Wir freuen uns auf eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position:
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Das suchen wir
Eine aufgeschlossene, positive, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als Verstärkung für unser Team, die sich nicht vor Veränderungen scheut, die mitdenkt, mitgestaltet und aktiv an der stetigen Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirkt.
Ihre Rolle bei uns
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützten Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine professionelle Organisation, Koordination und Nachverfolgung wichtiger Themen.
Gleichzeitig übernehmen Sie Aufgaben im Office- und Teammanagement und unterstützt unsere Projektentwicklung in administrativen und koordinativen Themen.
- Ihre Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung
- Direkte organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung vertraulicher Themen mit hoher Diskretion
- Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verwaltung von Büromaterialien, Dienstleistern und Verträgen
- Sicherstellung effizienter Abläufe und strukturierter Ablagesysteme
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
- Zuarbeit und Unterstützung des Teams in der Sachbearbeitung
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Projektunterstützung
- Unterstützung bei der Entwicklung und Steuerung von Immobilienprojekten
- Pflege und Verwaltung projektrelevanter Daten und Dokumente
- Koordination projektbezogener Termine mit Behörden, Planern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Genehmigungsprozessen und Projektunterlagen
- Nachverfolgung von Fristen und Projektständen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, sowie als Teamassistenz
- Praxiserfahrung im Office Management und in der Sachbearbeitung
- Idealerweise Berührungspunkte mit Immobilien oder Projektentwicklung
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Flexibilität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Diskretionsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Power Point, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
Dann passen Sie vielleicht genau zu uns - Los! Lernen wir uns kennen.
- Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche Position mit Einblick in spannende Immobilienprojekte
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Schwetzingen
- Ein motiviertes, dynamisches und sympathische Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum
- Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektive
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Immotime Gruppe
Die Immotime-Gruppe bietet als mittelständisches Familienunternehmen in Schwetzingen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Wertschätzung basiert, fördern wir das persönliche Wachstum und die berufliche Weiterbildung unserer Angestellten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das Ihre Leistungen honoriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Immotime Gruppe ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Immotime Gruppe auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Immotime Gruppe bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Immotime Gruppe nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Immotime Gruppe auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Immotime Gruppe anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsführung bei Immotime Gruppe zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Immotime Gruppe erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Immotime Gruppe aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immotime Gruppe vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
