Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienverwaltung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes, krisensicheres Unternehmen mit familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, moderne Arbeitsweise und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und direkte Unterstützung durch die Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Immobilienverwaltung und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Immobilienverwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Telefonische Erstannahme und Weiterleitung von Anliegen
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
- Stammdatenpflege in unserer Verwaltungssoftware
- Terminabstimmungen mit Mietern, Eigentümern und externen Firmen
- Bearbeitung des Posteingangs sowie digitale Dokumentenablage
- Digitalisierung und strukturierte Zuordnung von Unterlagen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentenkontrolle
- Neuorganisation und Pflege unserer digitalen Dokumentenstruktur
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Sie verfügen idealerweise über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder mit Verwaltungssoftware wie Immoware24. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen, freuen wir uns ausdrücklich über Ihre Bewerbung. Teilen Sie uns gerne mit, in welchen Bereichen Sie bereits Erfahrung mitbringen und wo Sie sich weiterentwickeln möchten.
Was wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und direkte Unterstützung durch die Geschäftsführung
- Moderne und digitale Arbeitsweise
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in viele Bereiche der Immobilienverwaltung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Familiäres Betriebsklima mit Duz-Kultur
- Offene Feedbackkultur mit fest im Geschäftsjahr integriertem konstruktivem Feedback – sowohl an Mitarbeitende als auch von Mitarbeitenden
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Leistungsorientierte Vergütung
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Bewerbung: Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Büroassistent/in Arbeitgeber: IMMOVA REAL
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Büroassistent/in eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden und krisensicheren Umfeld. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, einem familiären Betriebsklima sowie vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Durch kurze Entscheidungswege und eine offene Feedbackkultur fördern wir Ihre Entwicklung und schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Wertschätzung basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent/in erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie IMMOVA REAL ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn IMMOVA REAL auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei IMMOVA REAL bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei IMMOVA REAL nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie IMMOVA REAL auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei IMMOVA REAL anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Büroassistent/in bei IMMOVA REAL zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei IMMOVA REAL erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei IMMOVA REAL aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMMOVA REAL vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
