ProjektassistentIn Realisierung

h3ProjektassistentIn Realisierung /h3 pOrganisationstalent gefragt: mitten im Geschehen statt nur dabei. /p pWir entwickeln und realisieren unsere Wohnbauprojekte seit über 25 Jahren von A bis Z selbst – als inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. In unserem Bereich Realisierung laufen viele Fäden zusammen: von der Ausführungsplanung über das Baumanagement bis zur Käuferbetreuung. Damit unsere Projekte reibungslos vorankommen, suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die den Überblick behält, vorausschauend mitdenkt und unser Team administrativ unterstützt. /p pDeine : /p pIm Bereich Realisierung laufen viele Fäden zusammen: von der Ausführungsplanung über das Baumanagement bis zur Käuferbetreuung. Du bist die administrative Drehscheibe, unterstützt die Bereichsleitung sowie die Bau- und Projektleiter:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Dokumente zuverlässig koordiniert sind. /p pDein Wirkungsfeld: /p ul liFühren und Aktualisieren der Projektunterlagen (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung) /li liUnterstützung der Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen und Vergaben: von der Ausschreibung über die Angebotsauswertung und Vergabeanträge bis zum Versand der Werkverträge /li liAdministrative Begleitung der Projekte während der Realisierung (Rechnungen, Nachträge, Mehr- und Minderkostenprotokolle, Baudokumentation) /li liFühren der Bauadministrationssoftware /li liOrganisation von Baustellenevents (Spatenstich, Aufrichtefest) und Informationsabenden für Käufer:innen /li liMitarbeit bei der Projektnachbearbeitung (Unternehmerbewertungen, Kennzahlen) /li liOrganisation, Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung /li /ul pWas wir bieten: /p ul liEine vielseitige Drehscheibenfunktion mit direktem Draht zur Geschäftsleitung und zu den Bauprofis /li liSelbständigkeit und Eigenverantwortung: Du setzt Prioritäten und bringst deine Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein /li liEinblick in spannende Wohnbauprojekte über alle Realisierungsphasen /li liOffenes, dynamisches und interdisziplinäres Team mit einem tollen Teamspirit /li liLangfristig angelegter Arbeitsvorrat für innovative Projekte mit Referenzcharakter /li liModerne Büroinfrastruktur im Herzen der Stadt Zürich /li liFlexible Arbeitszeitmodelle mit Teilzeitmöglichkeiten /li liUnterstützung bei individuellen Weiterbildungen /li /ul pWas du mitbringst: /p ul liAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) /li liMindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter:in, idealerweise im Baumanagement oder in der Realisierung, gerne in einem KMU /li liVersierte Kenntnisse in MS Office bzw. Open Office; Erfahrung mit BAUAD ist ein Plus /li liAusgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vernetzt zu denken /li liVerständnis für Bau- und Planungsprozesse sowie für administrative Vertragsthemen von Vorteil /li liSehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li liZuverlässige, belastbare und hilfsbereite Teamplayer:in mit Freude am Kontakt mit Menschen und sicherem Auftreten /li /ul pHaben wir dich neugierig gemacht?br/Dann sende uns dein Dossier via: BEWERBEN. /p pFür diese Stelle werden Dossiers von Stellenvermittlungen nicht berücksichtigt. /p ul li pImmovesta AGbr/Weberstrasse 4br/8004 Zürich /p /li /ul ul libWork location /b 8004 Zürich (ZH) /li libWorkload /b 60% - 100% /li libEmployment start /b By agreement /li libEmployment duration /b Permanent /li /ul #J-18808-Ljbffr