Accounting & Operations Manager

Als Accounting & Operations Manager (m/w/d) behältst du jederzeit den Überblick über alle einzugehenden Zahlungsströme – korrekt, fristgerecht und sauber dokumentiert. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Sicherstellung des Zahlungseingangs von Kaufpreisforderungen aus Immobilienverkäufen. Außerdem kommunizierst du mit externen Partnern wie Notariaten, Banken, Hausverwaltungen, Grundbuchämtern und dem Finanzamt. Parallel steuerst und dokumentierst du zahlreiche Vorgänge im Forderungsmanagement und stellst sicher, dass Fristen eingehalten und Prozesse sauber abgearbeitet werden.

Responsibilities

• Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Unterstützung im laufenden Accounting-Tagesgeschäft
• Koordination und Pflege von abrechnungsrelevanten Vertrags- und Objektunterlagen
• Vorbereitung und Abstimmung von Zahlungsübersichten, Reports und Listen für Finance & Management
• Verantwortung für strukturierte Forderungsprozesse und aktiver Beitrag zum finanziellen Unternehmenserfolg
• Effiziente Steuerung des Mahnwesens und professionelle Kommunikation mit Debitoren
• Überwachung von An- und Verkaufsprozessen sämtlicher Immobilien inkl. vollständigem Fristen- und Dokumententracking
• Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Kaufpreisfälligkeiten
• Verfassen von Zahlungserinnerungen und Mahnbescheiden
• Vorbereitung gerichtlicher Schritte bei Bedarf
• Sorgfältige Abstimmung und Abwicklung mit Notariaten und Banken

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, BWL, Finance, Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung im Forderungsmanagement und/oder in der Immobilienbranche wünschenswert
• Sicher im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen und notariellen Abwicklungen im Immobiliensegment von Vorteil
• Starke kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern
• Sehr gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägtes Prozessdenken, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Abläufe zu optimieren
• Hohe Zuverlässigkeit und Präzision in der Dokumentation
• Sehr gute EXCEL-Kenntnisse
• Grundverständnis für Zahlen, Abrechnungen und Zahlungsprozesse
• Fähigkeit, Sachverhalte nachvollziehbar zu dokumentieren

Benefits

• Teamkultur auf Augenhöhe: Argumente zählen mehr als Hierarchien.
• „First we then I“: Wir denken als Team und handeln als Team.
• Starker Zusammenhalt: Erfolg feiern wir gemeinsam, Herausforderungen lösen wir gemeinsam.
• Hands-on-Mentalität: Wir packen an und übernehmen Verantwortung.
• Wachstum: IMMOWERT wächst stark – du bist mitten drin statt nur dabei.
• Weiterentwicklung: Persönliche Ziele? Wir unterstützen dich u. a. durch Coachings.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office möglich.
• Top-Benefits: Wellpass, Workshops (Persönlichkeitsentwicklung, Winning The Week), und regelmäßige Teamevents.

Wir sind IMMOWERT, seit 2013 ein Bauträger & Investor mit Fokus auf den Zukunftsmarkt Co-Living als Investment-Produkt. Wir haben die Chancen im Markt erkannt und suchen nach Verstärkung, um gemeinsam zu wachsen und erstklassige Deals zu realisieren. Für uns ist ein Geschäft erstklassig, wenn alle Beteiligten profitieren – Mieter, Investoren, Projektpartner und die Umwelt. Bei uns zählen Werte mehr als dein CV. Hier geht es nicht nur um einen Job, sondern um eine echte Chance, Teil unseres lebendigen Teams zu sein, das für Hands on Mentalität und Zusammenhalt steht. Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, setzen wir auf das respektvolle „Du“ und den Grundsatz: Argument schlägt Hierarchie. Bei uns kannst du dich auf selbstbestimmtes Arbeiten, Vertrauen, Offenheit für deine Ideen und Verantwortung ab dem 1. Tag freuen. Bist du bereit, neue Wege mit uns zu gehen und bald ein Teil unseres Teams zu sein – wo Werte zählen und gemeinsames Wachstum im Fokus steht? Dann bist du bei uns genau richtig!