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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Zahlungsströme und kommuniziere mit externen Partnern für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: IMMOWERT, ein innovativer Bauträger mit Fokus auf Co-Living.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Coachings und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und eine teamorientierte Kultur, die Werte schätzt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Wohnens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 2 Jahre Erfahrung im Finanzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DEINE MISSION
Als Accounting & Operations Manager (m/w/d) behältst du jederzeit den Überblick über alle einzugehenden Zahlungsströme – korrekt, fristgerecht und sauber dokumentiert. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Sicherstellung des Zahlungseingangs von Kaufpreisforderungen aus Immobilienverkäufen. Außerdem kommunizierst du mit externen Partnern wie Notariaten, Banken, Hausverwaltungen, Grundbuchämtern und dem Finanzamt. Parallel steuerst und dokumentierst du zahlreiche Vorgänge im Forderungsmanagement und stellst sicher, dass Fristen eingehalten und Prozesse sauber abgearbeitet werden.
Responsibilities
- Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Unterstützung im laufenden Accounting-Tagesgeschäft
- Koordination und Pflege von abrechnungsrelevanten Vertrags- und Objektunterlagen
- Vorbereitung und Abstimmung von Zahlungsübersichten, Reports und Listen für Finance & Management
- Verantwortung für strukturierte Forderungsprozesse und aktiver Beitrag zum finanziellen Unternehmenserfolg
- Effiziente Steuerung des Mahnwesens und professionelle Kommunikation mit Debitoren
- Überwachung von An- und Verkaufsprozessen sämtlicher Immobilien inkl. vollständigem Fristen- und Dokumententracking
- Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Kaufpreisfälligkeiten
- Verfassen von Zahlungserinnerungen und Mahnbescheiden
- Vorbereitung gerichtlicher Schritte bei Bedarf
- Sorgfältige Abstimmung und Abwicklung mit Notariaten und Banken
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, BWL, Finance, Immobilienwirtschaft o. Ä. oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung im Forderungsmanagement und/oder in der Immobilienbranche wünschenswert
- Sicher im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen und notariellen Abwicklungen im Immobiliensegment von Vorteil
- Starke kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern
- Sehr gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägtes Prozessdenken, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Abläufe zu optimieren
- Hohe Zuverlässigkeit und Präzision in der Dokumentation
- Sehr gute EXCEL-Kenntnisse
- Grundverständnis für Zahlen, Abrechnungen und Zahlungsprozesse
- Fähigkeit, Sachverhalte nachvollziehbar zu dokumentieren
Benefits
- Teamkultur auf Augenhöhe: Argumente zählen mehr als Hierarchien.
- "First we then I": Wir denken als Team und handeln als Team.
- Starker Zusammenhalt: Erfolg feiern wir gemeinsam, Herausforderungen lösen wir gemeinsam.
- Hands-on-Mentalität: Wir packen an und übernehmen Verantwortung.
- Wachstum: IMMOWERT wächst stark – du bist mitten drin statt nur dabei.
- Weiterentwicklung: Persönliche Ziele? Wir unterstützen dich u. a. durch Coachings.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office möglich.
- Top-Benefits: Wellpass, Workshops (Persönlichkeitsentwicklung, Winning The Week), und regelmäßige Teamevents.
Wir sind IMMOWERT, seit 2013 ein Bauträger & Investor mit Fokus auf den Zukunftsmarkt Co-Living als Investment-Produkt. Wir haben die Chancen im Markt erkannt und suchen nach Verstärkung, um gemeinsam zu wachsen und erstklassige Deals zu realisieren. Für uns ist ein Geschäft erstklassig, wenn alle Beteiligten profitieren – Mieter, Investoren, Projektpartner und die Umwelt. Bei uns zählen Werte mehr als dein CV. Hier geht es nicht nur um einen Job, sondern um eine echte Chance, Teil unseres lebendigen Teams zu sein, das für Hands on Mentalität und Zusammenhalt steht. Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, setzen wir auf das respektvolle „Du“ und den Grundsatz: Argument schlägt Hierarchie. Bei uns kannst du dich auf selbstbestimmtes Arbeiten, Vertrauen, Offenheit für deine Ideen und Verantwortung ab dem 1. Tag freuen. Bist du bereit, neue Wege mit uns zu gehen und bald ein Teil unseres Teams zu sein – wo Werte zählen und gemeinsames Wachstum im Fokus steht? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir leben unsere core values!
- First We then I: Wir denken zuerst an das Team und die Teamziele, bevor wir an uns selbst denken.
- Wir fokussieren uns auf das Wesentliche: Wir kennen unsere Prioritäten und lassen uns nicht von Kleinigkeiten ablenken.
- Wir haben einen hohen Qualitätsanspruch: Wir wollen begeistern und nicht weniger.
- Wir gehen die Extra-Meile: Dienst nach Vorschrift ist unser natürlicher Feind.
- Wir sehen das Positive in jeder Situation: Wir kontrollieren unsere Emotionen und sehen immer zuerst die sonnigen Seiten im Leben.
- Wir sind loyal: Wir wollen langfristige Beziehungen aufbauen und halten.
Accounting & Operations Manager Arbeitgeber: IMMOWERT
Kontaktperson:
IMMOWERT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounting & Operations Manager
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Immobilien- und Finanzbranche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig uns, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Wir lieben es, wenn Bewerber Initiative zeigen und sich für unser Team begeistern!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Zahlen und Prozesse! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Forderungsmanagement gemeistert hast. Lass uns sehen, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting & Operations Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deinem Berufsleben, die zeigen, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist oder Erfolge erzielt hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du Wert auf Präzision legst – genau wie wir!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMMOWERT vorbereitest
✨Verstehe die Zahlen
Als Accounting & Operations Manager ist ein gutes Zahlenverständnis unerlässlich. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast. Zeige, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch praktische Anwendungen kennst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Du wirst viel mit externen Partnern kommunizieren, also übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus der Vergangenheit anführen, wo deine Kommunikationsfähigkeiten entscheidend waren.
✨Prozesse im Griff haben
Da die Stelle einen starken Fokus auf Prozessoptimierung hat, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine Erfahrungen in der Prozesssteuerung zu sprechen. Denke an konkrete Situationen, in denen du Abläufe verbessert oder Fristen eingehalten hast, und sei bereit, diese zu teilen.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir während des Interviews praktische Szenarien präsentiert werden, die du lösen musst. Übe, wie du auf solche Fragen reagieren würdest, indem du deine Denkweise und Herangehensweise an Probleme erläuterst. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Lage bist, es anzuwenden.