Property Manager (m/w/d)

Du bist die Konstante im operativen Immobilienalltag: Du stellst sicher, dass unsere Bestandsobjekte technisch, kaufmännisch und organisatorisch in Top-Zustand sind – und musst dafür keine Schreibtischtheorie leben, sondern echte Entscheidungen treffen.

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Verantwortungsbewusstsein und deinem Blick für Optimierungspotenziale sorgst du dafür, dass unsere Mieter zufrieden sind, Prozesse sauber laufen und das Portfolio nachhaltig wächst.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und internen Fachbereichen bringst du Ordnung, Klarheit und Stabilität in einen dynamischen Alltag.

DEINE AUFGABEN AUF EINEN BLICK

• Du kümmerst dich um die technische Betreuung unserer Wohneinheiten in München, Stuttgart, Nürnberg
• Du bist Ansprechpartner für die Mieter, wenn Mängel in den Objekten gemeldet werden
• In diesem Sinne bist Du verantwortlich für eine hohe Prozessautomation und -Optimierung in der Mieterkommunikation im Zusammenspiel mit unserer Softwarelösung. Du treibst die Innovation in Deinem Bereich
• Du bist für das Mängel- und Gewährleistungsmanagement verantwortlich: Du bist dafür zuständig, dass die Mängel hinsichtlich Gewährleistung und Verschulden richtig zugeordnet und verrechnet werden.
• Du bist für die Fakturastellung und das Forderungsmanagement in Deinem Bereich verantwortlich. Die Weiterentwicklung der zugehörigen Prozesse kannst Du aktiv mit gestalten. Auch hier setzen wir auf maximale Softwareunterstützung.
• Du übernimmst die Software gestützte Vergabe von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen und die Annahme von Mängeln und Störungen von Mietern aus den Co-Living Objekten
• Du bist für die Dokumentation aller Mängel verantwortlich
• Du bist verantwortlich für die Beauftragung, Steuerung und Überwachung der externen Dienstleister, die zur Mangelbeseitigung beauftragt werden
• Du führst regelmäßige Objektbegehungen und Abnahmen durch
• Du bist für die Wirtschaftlichkeit und Profitabilität Deines Bereichs zuständig
• Du übernimmst die Schnittstellenkommunikation zu unserer Vermietungsabteilung und dem buchhalterischen SEV-Management
  • Faktura der Schäden und Abwicklung mit der Kaution bzw. Bürgschaft (Schnittstelle SEV – Buchhaltung)
  • Schadenbehebung bei Move in / Move Out -> (Schnittstelle Vermietungsleiter)

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Property Management / Objektbewirtschaftung
• Kenntnisse im Wohnraummietrecht und in technischen Grundthemen der Bestandsimmobilien
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikativ, belastbar und serviceorientiert
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen & Office-Tools
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau)
• Eigenverantwortung und Prioritätenklarheit

Nice-to-have:

• Erfahrung im Umgang mit Hausverwaltungssoftware
• Technisches Grundverständnis (Heizung, Klima, Elektrik, Wasser)
• Netzwerk zu Handwerkern und Dienstleistern
• Führerschein Klasse B

• Team auf Augenhöhe: Argument schlägt Hierarchie
• Positives Teamklima: „First we then I“
• Klarer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung
• Hands-on-Mentalität – bei uns packt jeder mit an
• Stark wachsendes Unternehmen mit echten Aufstiegschancen
• Individuelle Weiterentwicklung & Coaching
• Transparente Prozesse & klare Strukturen
• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office / Vertrauensarbeitszeit
• Wellpass, Workshops & Teamevents (Wiesn, Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)

First We then I
Wir denken zuerst an das Team und die Teamziele, bevor wir an uns selbst denken.

Wir fokussieren und auf das Wesentliche
Wir kennen unsere Prioritäten und lassen uns nicht von Kleinigkeiten ablenken.

Wir haben einen hohen Qualitätsanspruch
Wir wollen begeistern und nicht weniger.

Wir gehen die Extra-Meile
Dienst nach Vorschrift ist unser natürlicher Feind.

Wir sehen das Positive in jeder Situation
Wir kontrollieren unsere Emotionen und sehen immer zuerst die sonnigen Seiten im Leben.

Wir sind loyal
Wir wollen langfristige Beziehungen aufbauen und halten.