Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, koordiniere Materialbeschaffung und unterstütze die Buchhaltung.
- Unternehmen: Führendes Design-Modellbau-Unternehmen mit kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als eines der führenden Design-Modellbau-Unternehmen erwecken wir seit über dreißig Jahren die Ideen internationaler Automobilhersteller und Zulieferer zum Leben. Unsere Design-Modelle, Prototypen und Konzept-Fahrzeuge entstehen mit modernster Technik, in detailverliebter Handarbeit und begeistern Menschen auf der ganzen Welt. In unseren Studios nehmen die Fahrzeuge der Zukunft zum ersten Mal Form an.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen
- Einkaufsplanung und Koordination der Materialbeschaffung
- Unterstützung in der Buchhaltung und im Controlling (z. B. vorbereitende Tätigkeiten)
- Pflege von Stammdaten und Dokumentenverwaltung
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro
- Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen
- Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Unternehmenskultur
- Individuelle Weiterbildung
Kaufmännische Unterstützung / Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Büro Arbeitgeber: Immstudios
Als eines der führenden Design-Modellbau-Unternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Weiterbildung, während flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das die Zukunft des Automobildesigns mitgestaltet!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Unterstützung / Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Büro erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Immstudios zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Unterstützung / Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Büro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Immstudios bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immstudios vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
