Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam bei der Buchhaltung und finanziellen Berichterstattung.
- Unternehmen: Innovatives Forschungsinstitut für Immuntechnik mit internationalem Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit echten Karrierechancen in einem wachsenden Institut.
- Warum dieser Job: Entwickle praktische Buchhaltungsfähigkeiten und beeinflusse die Zukunft der Finanzabteilung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) ist ein neues interdisziplinäres Forschungsinstitut, das sich der Innovation in der Immuntechnik widmet. Gegründet im Jahr 2024 durch eine großzügige Stiftung der Fondation Botnar, unterstützt das BIIE Wissenschaftler dabei, einige der herausforderndsten Probleme in der Immunologie und globalen Gesundheit anzugehen. Das Institut vereint Experten aus den Bereichen Immunologie, Biomedizin, Bioengineering, computergestützte Biologie, künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen und schafft so ein einzigartiges multidisziplinäres Umfeld mit dem Ziel, einen nachhaltigen Einfluss zu erzielen und zukünftige Führungskräfte in der Immuntechnik auszubilden.
Wir suchen einen Junior Accountant, der den Finanzmanager bei der täglichen Buchhaltung, der genauen Dokumentation und der zeitgerechten Finanzberichterstattung unterstützt. Diese Rolle ist für einen Berufseinsteiger gedacht, der detailorientiert ist, gerne mit Zahlen arbeitet und praktische Buchhaltungsfähigkeiten entwickeln möchte. Sie haben die seltene Gelegenheit, Einfluss darauf zu nehmen, wie eine Finanzabteilung für die Zukunft aufgestellt wird.
Aufgaben
- Verarbeitung von Kreditoren und Erstattungen
- Bearbeitung eingehender Rechnungen und Erstattungen: Überprüfung, Anfragen und Buchung
- Pflege einer genauen Lieferantendatenbank
- Vorbereitung des wöchentlichen Zahlungsbatch (einschließlich manueller Zahlungen)
- Buchhaltung
- Buchung täglicher Transaktionen und routinemäßiger Journalbuchungen in Abacus
- Führung genauer Buchhaltungsunterlagen und unterstützender Dokumentation
- Unterstützung bei Bank-, Lieferanten- und Hauptbuchabstimmungen, Untersuchung und Eskalation von Differenzen
- Buchhaltung gemäß Schweizer Recht
- Monats- und Jahresabschluss unterstützen, einschließlich Rückstellungen, Vorauszahlungen und Zeitplänen
- Erstellung grundlegender Finanzberichte, Zusammenfassungen und Analysen für den Finanzmanager
- Organisation von Dokumentationen für Audits, interne Überprüfungen und Compliance-Anforderungen
- Unterstützung bei der Buchhaltung von Zuschüssen und Projekten
- Beitrag zur Verbesserung von Finanzprozessen und Einhaltung interner Kontrollen
- Professionelle Beantwortung routinemäßiger Finanzfragen von Lieferanten und internen Stakeholdern
Anforderungen
- Eine kaufmännische Ausbildung (KV) ist erforderlich. Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung in Buchhaltung oder Finanzen abgeschlossen oder sind daran interessiert, diese zu verfolgen, z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.
- 1–2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, Buchführung oder Finanzadministration; motivierte Absolventen können ebenfalls berücksichtigt werden.
- Solides Verständnis der doppelten Buchführung, Kreditoren- und Hauptbuchprozesse.
- Grundkenntnisse der Schweizer Rechnungslegungsgrundsätze.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Google Workspace und grundlegende Kenntnisse im Einsatz von KI-Tools. Erfahrung mit Abacus ist ein großer Vorteil.
- Starke Aufmerksamkeit für Details, Genauigkeit, Organisation und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (verpflichtend).
- Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen.
- Neugier, Zuverlässigkeit und eine echte Bereitschaft zu lernen und im Laufe der Zeit mehr Verantwortung zu übernehmen.
Vorteile
- Ein kollaboratives, internationales Teamumfeld in einem wachsenden Institut in Basel.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket.
- Flexible Arbeitsgestaltung mit sofortigem Beginn.
- Reales Potenzial für eine langfristige Anstellung, während das BIIE weiter wächst.
Junior Accountant 60-80% (with long-term growth potential up to 100%) Arbeitgeber: Immune
Das Botnar Institute of Immune Engineering in Basel bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Als Arbeitgeber fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und spannende Projekte, die einen direkten Einfluss auf die Forschung haben. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitskultur in einer internationalen Umgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken in der Bankenwelt
Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.
✨Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten
Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!
✨Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten
Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.
Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei Immune für dich der perfekte nächste Schritt ist.
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf Immune zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von Immune beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immune vorbereitet
✨Zeig deine Zahlenaffinität!
In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!
✨Versteh die Markttrends
Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei Immune beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.
✨Deine Motivation zählt!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei Immune als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei Immune anwenden!
