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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Betrieb und die Effizienz unseres Unternehmensstandorts.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem motivierten internationalen Team.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, umfassende Leistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld mit Gesundheitsförderungsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsplatzumgebung und verbessere die Mitarbeitererfahrung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility- oder Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Gräfelfing (Großraum München) suchen wir einen erfahrenen Facility & Travel Manager (m/w/x), der den reibungslosen Betrieb, die Sicherheit und Effizienz unseres Unternehmensbüros gewährleistet und gleichzeitig qualitativ hochwertige, umfassende Geschäftsreiseunterstützung für Mitarbeiter bietet. Diese Rolle dient als wichtige Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern, dem Vermieter und externen Dienstleistern und trägt zu einer positiven Arbeitsplatz-Erfahrung, operativer Kontinuität und kontinuierlicher Verbesserung in den Bereichen Einrichtungen, Dienstleistungen und Reiseoperationen bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination der Wartung und des Betriebs von Gebäudesystemen (Wasser, Elektrizität, Klimaanlage, Brandschutz).
- Hauptansprechpartner für den Vermieter und das Immobilienmanagement in allen anlagenspezifischen Angelegenheiten.
- Management und Überwachung von Reinigungsdiensten sowie externen Anbietern, Auftragnehmern und Dienstleistern.
- Koordination der Installation, Umzug und Entfernung von Büro- und technischen Geräten.
- Unterstützung bei Büroumzügen, Renovierungen und kleineren Raumkonfigurationen.
- Verwaltung anlagenbezogener Anfragen von Mitarbeitern in einer reaktionsschnellen und serviceorientierten Weise.
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abfallwirtschaft und -entsorgung (Plastikabfälle, Glas, Kartonagen).
- Koordination von Reisevorbereitungen für Mitarbeiter (Flüge, Hotels, Transport) und Hauptansprechpartner für Reiseverwaltungsunternehmen und Dienstleister.
- Pflege von Reisedokumentationen, Berichterstattung und Verfahren zur Fürsorgepflicht.
Ihr Profil
- Über 5 Jahre Berufserfahrung im Facility- oder Büromanagement in einem Unternehmensumfeld.
- Erfolgreiche Zusammenarbeit mit externen Anbietern (z.B. Vermieter, Reinigungsdienste).
- Solides Verständnis von Arbeitsplatz- und Gebäudediensten in einem Bürosetting.
- Erfahrung im Management von Reiseoperationen ist ein großer Vorteil.
- Starke Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten mit einem Auge fürs Detail.
- Serviceorientierte und problemlösende Denkweise mit Augenmerk auf Sicherheit und Compliance.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Warum wir?
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem internationalen und hochmotivierten Team.
- Ein dynamisches, flexibles und innovatives Arbeitsumfeld.
- Teilnahme am Erfolg unseres Unternehmens durch unser Aktienoptionsprogramm.
- Wettbewerbsfähige Vergütung, umfassende Leistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Vorteile, die die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern: Wellpass, OpenUp und mehr.
Schließen Sie sich uns an und werden Sie Teil eines Unternehmens, in dem Ihre Arbeit direkt zu unserer Mission beiträgt, die Patientenversorgung durch bahnbrechende Forschung zu verbessern. Immunic AG bietet ein anregendes Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit geschätzt werden.
Facility & Travel Manager (m/f/x) Arbeitgeber: Immunic AG
Kontaktperson:
Immunic AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility & Travel Manager (m/f/x)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Herausforderungen meistern kannst. Das gibt uns einen klaren Vorteil!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility & Travel Manager (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Erzähl uns von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen im Facility- und Travel-Management hervorzuheben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser Team mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immunic AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Mission des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management und in der Reiseorganisation demonstrieren. So kannst du deine Kompetenzen greifbar machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Ideen und Erfahrungen effektiv zu vermitteln.