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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Betrieb und die Effizienz unseres Büros sowie die Reiseorganisation für Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit einem motivierten Team und innovativem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Feste Anstellung, wettbewerbsfähige Vergütung, umfassende Vorteile und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamische Umgebung mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und Wohlfühlinitiativen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und verbessere die Büro- und Reisemanagementprozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility- oder Büromanagement, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Gräfelfing (Großraum München) suchen wir einen erfahrenen Facility & Travel Manager (m/w/x), um den reibungslosen Betrieb, die Sicherheit und Effizienz unseres Unternehmensbüros zu gewährleisten und gleichzeitig qualitativ hochwertige, umfassende Geschäftsreiseunterstützung für Mitarbeiter zu bieten. Diese Rolle dient als wichtige Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern, dem Vermieter und externen Dienstleistern und trägt zu einer positiven Arbeitsplatz-Erfahrung, operativer Kontinuität und kontinuierlicher Verbesserung in den Bereichen Einrichtungen, Dienstleistungen und Reiseoperationen bei.
Verantwortlichkeiten
- Koordination der Wartung und des Betriebs von Gebäudesystemen (Wasser, Elektrizität, Klimaanlage, Brandschutz).
- Hauptansprechpartner für den Vermieter und das Immobilienmanagement in allen anlagenspezifischen Angelegenheiten.
- Management und Überwachung von Reinigungsdiensten sowie externen Anbietern, Auftragnehmern und Dienstleistern.
- Koordination der Installation, Umzug und Entfernung von Büro- und technischen Geräten.
- Unterstützung bei Büroumzügen, Renovierungen und kleineren Raumkonfigurationen.
- Bearbeitung anlagenbezogener Anfragen von Mitarbeitern in einer reaktionsschnellen und serviceorientierten Weise.
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abfallwirtschaft und -entsorgung (Kunststoffabfälle, Glas, Kartonagen).
- Koordination von Reisevorbereitungen für Mitarbeiter (Flüge, Hotels, Transport) und Hauptansprechpartner für Reiseverwaltungsunternehmen und Dienstleister.
- Pflege von Reisedokumentationen, Berichterstattung und Verfahren zur Fürsorgepflicht.
Qualifikationen
- Über 5 Jahre Berufserfahrung im Facility- oder Büromanagement in einem Unternehmensumfeld.
- Erfolgreiche Zusammenarbeit mit externen Anbietern (z.B. Vermieter, Reinigungsdienste).
- Solides Verständnis von Arbeitsplatz- und Gebäudediensten in einem Bürosetting.
- Erfahrung im Management von Reiseoperationen ist ein großer Vorteil.
- Starke Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten mit einem Auge fürs Detail.
- Serviceorientierte und problemlösende Denkweise mit Augenmerk auf Sicherheit und Compliance.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Vorteile
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem internationalen und hochmotivierten Team.
- Ein dynamisches, flexibles und innovatives Arbeitsumfeld.
- Teilnahme an unserem Aktienoptionsprogramm.
- Wettbewerbsfähige Vergütung, umfassende Leistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Initiativen zum Wohlbefinden und damit verbundene Vorteile.
Facility & Travel Manager (m/f/x) Arbeitgeber: Immunic Therapeutics
Kontaktperson:
Immunic Therapeutics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility & Travel Manager (m/f/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und frage nach möglichen Stellenangeboten oder Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du dich bei uns bewirbst, lass uns wissen, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Position als Facility & Travel Manager reizt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility & Travel Manager (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immunic Therapeutics vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensumgebung vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Unternehmenswerte und die Arbeitskultur. Schau dir an, wie das Unternehmen seine Büros gestaltet und welche Dienstleistungen es anbietet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, besser zu verstehen, wie du zur positiven Arbeitsplatz-Erfahrung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit externen Dienstleistern oder bei der Koordination von Facility-Management-Aufgaben gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Facility Management oder wie das Unternehmen die Mitarbeiterzufriedenheit in Bezug auf Reisen und Büroservices sicherstellt. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Rolle.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In dieser Position ist eine serviceorientierte Denkweise entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern eingegangen bist oder Probleme gelöst hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.