Sachbearbeiter Auftrags- und Zollabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftrags- und Zollabwicklung (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
IMO Oberflächentechnik GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenbestellungen und erstelle Verkaufsrechnungen für nationale und internationale Kunden.
  • Unternehmen: Marktführer in galvanischer Oberflächentechnik mit einem modernen und bodenständigen Ansatz.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge und kontinuierliche Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Zoll- und Präferenzrecht.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Seit über fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen sichergestellt. Durch kontinuierliche Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden ist unser gemeinsamer Antrieb.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Kundenbestellungen
  • Erstellen von Verkaufsrechnungen (Fakturierung) für Kunden im In- und Ausland
  • Prüfung von Aufträgen und Lieferscheinen als Abrechnungsgrundlage
  • Prüfung und Überwachung von Lieferantenlangzeiterklärungen
  • Intrastatmeldungen und Erstellung von Zolldokumenten unter Einhaltung aller gesetzlicher Vorgaben
  • Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, insbesondere Fertigung, Logistik und Finanzbuchhaltung
  • Sicherstellung der reibungslosen Auftragsabwicklung, aktive Auftragsbetreuung
  • Artikelstammdatenpflege im Bereich Intrastat, Präferenz und Ursprungspflege
  • Proaktive Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem produzierenden, mittelständischen Unternehmen
  • Fundierte Kenntnisse im Zoll-Ursprungs- und Präferenzrecht
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, ERP-Systemen (idealerweise abas) und Zollportalen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das können Sie von uns erwarten:

  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote: Sie profitieren von internen und externen Fortbildungen, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln.
  • Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig.
  • Langfristige Partnerschaft: Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung vor.
  • Sie erhalten auf Antrag einen Zuschuss für Ihre Vermögenswirksamen Leistungen.
  • Bikeleasing
  • 30 Urlaubstage
  • Kostenfreie Lademöglichkeiten (E-Ladesäulen)

Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden!

Kontakt: Daniela Vanek / Steven Recchia, Personalreferenten

Sachbearbeiter Auftrags- und Zollabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: IMO Oberflächentechnik GmbH

Die IMO Oberflächentechnik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld bietet, sondern auch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung. Mit flachen Hierarchien und einer Unternehmenskultur, die auf langfristige Partnerschaften setzt, fördern wir aktiv die Ideen unserer Mitarbeiter und sorgen für eine transparente Kommunikation. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Bikeleasing und 30 Urlaubstagen.

IMO Oberflächentechnik GmbH

Kontaktdaten:

IMO Oberflächentechnik GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftrags- und Zollabwicklung (m/w/d) erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau dir deren Karriereseiten an. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und wie du zum Team passen würdest.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der IMO Oberflächentechnik.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftrags- und Zollabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenbestellbearbeitung
Fakturierung
Prüfung von Aufträgen und Lieferscheinen
Zoll-Ursprungs- und Präferenzrecht
Microsoft Office
ERP-Systeme (idealerweise abas)
Zollportale

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei IMO suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen an einem Ort hast.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMO Oberflächentechnik GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über IMO Oberflächentechnik zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftrags- und Zollabwicklung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienz des Unternehmens beigetragen hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit verdeutlicht.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da IMO Wert auf kontinuierliche Schulungen legt, kannst du im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsprogrammen fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.