Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Beschaffungsprozesse für Labore und unterstütze die Forschung.
- Unternehmen: Forschungsinstitute am Vienna BioCenter mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, inspirierendes Arbeitsklima und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kollegiales Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Trage zur Spitzenforschung bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 48000 € pro Jahr.
Wir, die Forschungsinstitute IMP, IMBA und GMI am Vienna BioCenter (1030 Wien), betreiben mit über 700 Mitarbeiter:innen aus über 40 Nationen innovative Spitzenforschung in allen Bereichen der Lebenswissenschaften. Ein reibungsloser Forschungsbetrieb ist nur durch eine verlässliche und strukturierte Beschaffung im Hintergrund möglich. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Procurement mit Organisationsgeschick und Serviceorientierung unterstützt.
Werden Sie Teil unseres Procurement-Teams und leisten Sie Ihren Beitrag zur internationalen Spitzenforschung, indem Sie als kompetente Ansprechperson die Beschaffungsprozesse für unsere Labore effizient und serviceorientiert koordinieren.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Operativer Einkauf: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Bestellanforderungen unserer Labore, lösen Bestellungen bei nationalen und internationalen Lieferanten aus und überwachen die Liefertermine.
- Stammdatenpflege: Sie pflegen Artikel- und Lieferantendaten in unserem ERP-System und sorgen für eine saubere Dokumentation der Beschaffungsprozesse.
- Reklamationen & Storno: Sie bearbeiten Lieferreklamationen, verfolgen Rücksendungen und Gutschriften nach, koordinieren Ersatzlieferungen und unterstützen interne Fachbereiche bei Stornierungen und Lieferabweichungen.
- Rechnungsprüfung & Klärung: Sie kontrollieren Eingangsrechnungen auf preisliche und sachliche Richtigkeit und stehen im engen Austausch mit der Buchhaltung sowie den Lieferanten bei Unstimmigkeiten.
- Backoffice & Administration: Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, bereiten Ausschreibungen vor und wirken bei der Optimierung von Einkaufsprozessen mit.
- Schnittstellenfunktion: Als kompetente Ansprechperson beraten Sie unsere Wissenschafter:innen bei Fragen zu Bestellungen und koordinieren die Kommunikation zwischen internen Fachabteilungen und externen Partnern.
Das bringen Sie mit:
- Arbeitsweise: Eine strukturierte, genaue und proaktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
- Persönlichkeit: Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und arbeiten gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) und idealerweise (erste) Berufserfahrung im Einkauf. Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) wird vorausgesetzt.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind aufgrund unseres internationalen Umfelds am Campus essenziell.
Was wir Ihnen bieten:
- Flexibilität: Eine Teilzeitstelle mit 25 bis 30 Wochenstunden.
- Sinnstiftendes Umfeld: Sie unterstützen direkt die wissenschaftliche Arbeit in einem hochmodernen, akademischen Forschungsumfeld.
- Kultur & Team: Ein inspirierendes, internationales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung legt.
- Benefits am Campus: Nutzen Sie unsere hauseigene Kantine sowie vielfältige Sport- und Gesundheitsaktivitäten direkt am Standort.
- Vergütung: Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000 (auf Vollzeitbasis). Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem aktuellen Lebenslauf. Werden Sie Teil unseres Teams am Vienna Biocenter und unterstützen Sie die Wissenschaft von morgen.
Mitarbeiter*In Einkauf (m/w/d) für Forschung & Labor – Teilzeit (25-30 Std.) Arbeitgeber: IMP - Research Institute of Molecular Pathology
Die Forschungsinstitute IMP, IMBA und GMI am Vienna BioCenter bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und einem kollegialen Team geprägt ist. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld unterstützen Sie direkt die wissenschaftliche Forschung und profitieren von vielfältigen Gesundheits- und Sportangeboten am Campus. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln und aktiv zur Spitzenforschung beizutragen.
Kontaktdaten:
IMP - Research Institute of Molecular Pathology Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*In Einkauf (m/w/d) für Forschung & Labor – Teilzeit (25-30 Std.) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Einkauf interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder Alumni des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Forschungsinstitute und deren Projekte. Zeige, dass du die Bedeutung des Einkaufs für den reibungslosen Ablauf der Forschung verstehst und bringe eigene Ideen ein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*In Einkauf (m/w/d) für Forschung & Labor – Teilzeit (25-30 Std.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen im Einkauf oder wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Achte auf Details!:Eine strukturierte und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMP - Research Institute of Molecular Pathology vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Forschungsinstitute IMP, IMBA und GMI verschaffen. Informiere dich über deren Projekte und Ziele, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und deine serviceorientierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darstellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen im Einkauf zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um im Interview überzeugend aufzutreten.
