Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Kreative Managementberatung mit einem engagierten und hilfsbereiten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Essenszuschuss und zahlreiche Teamevents.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feedbacks und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Wer wir sind
Wir bei IMP verstehen uns nicht als klassische Managementberatung: Unsere Herangehensweise basiert auf einem mehrfach ausgezeichneten offenen Innovations- und Strategieansatz. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit Partnern, die mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung mitbringen. Für uns spielt der Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft im Team eine wichtige Rolle, denn nur so können wir effizient unseren Beitrag in Kundenprojekten einbringen. Wir arbeiten sowohl mit Kund:innen und Expert:innen als auch intern stets wertschätzend und gewissenhaft. Uns ist es wichtig, dass Du Dich bei uns weiterentwickeln kannst - diesen Prozess unterstützen wir mit regelmäßigem Feedback.
Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n Kaufmann/-frau für Büromanagement und Personaladministration in Teilzeit für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags und Personalbelange.
Das erwartet Dich
- Office Management
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc.
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
- Vorbereitung der Buchhaltung (Kontieren, Ablegen), inkl. Spesendurchsicht
- Organisation von Events, wie bspw. unserer Weihnachtsfeier
- Personaladministration
- Betreuung des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
- Pflege des HR-Systems (digitale Personalakten)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Terminplanung, Bewerberkommunikation)
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
Das bringst Du mit
- Du hast erfolgreich Deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und der Personaladministration mit.
- Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Du bist ein:e Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe.
- Du bist erfahren im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint).
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir Dir
- Eine lockere Arbeitsatmosphäre und viele Freiheitsgrade in deiner täglichen Arbeit.
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, einen Essenszuschuss, ein Mobilitätsbudget, JobRad sowie EGYM Wellpass.
- Regelmäßige Teamevents.
- Ein wertschätzendes, flexibles Arbeitsumfeld.
- Natürlich auch die Möglichkeit auf Home-Office.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Schicke hierfür bitte Deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse an Alissa Nagler.
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: imp
Kontaktperson:
imp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement und der Personaladministration. Konkrete Beispiele zeigen uns, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei imp vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über IMP informieren. Schau Dir die Website an, lies über deren Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Personaladministration unter Beweis stellen. Das hilft Dir, Deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Zeige Teamgeist
Da IMP Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass Du während des Interviews Deine Teamplayer-Qualitäten betonst. Erzähl von Situationen, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt, dass Du langfristig denkst und bereit bist, Dich weiterzuentwickeln – etwas, das IMP sehr schätzt.