Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Projekte.
- Unternehmen: Führender Schmierstoffhersteller mit über 85 Jahren Erfahrung in Mannheim.
- Vorteile: Bis zu 65.000 € jährlich, 30 Tage Urlaub und Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 65000 € pro Jahr.
Einsatzort: Mannheim
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Beschäftigungsbeginn:
Seit mehr als 85 Jahren produziert das Unternehmen hochwertige Schmierstoffe und ist dabei der führende unabhängige Anbieter. Für den Standort in Mannheim suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen Vorstandsassistenz Finanzen (m/w/d) in Vollzeit. Ein möglicher Jahresverdienst bis zu 65.000 € mit guter Übernahmechance!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des CFO im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Reports und Präsentationen
- Koordination und Steuerung von Projekten im Vorstandsbereich
- Termin- und Reiseplanung des CFO
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern inkl. Stakeholder-Management
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen im Finanzumfeld
- Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Finanzressort
- Organisation von internen Events
- Vertretung anderer Vorstandssekretariate
- Übernahme von Sonderaufgaben in Abstimmung mit dem CFO
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und gängigen Präsentationstools
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Nutzen Sie über uns den Einstieg bei einem Mannheimer Schmierstoffhersteller
- Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Prämiensystem für langjährige und besonders engagierte Mitarbeiter
- Alle geleisteten Stunden werden bis zur 41. Stunde ausgezahlt - Kein Arbeitszeitkonto
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis
- Übernahmechance bei unseren Kundenunternehmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement durch unseren eigenen Betriebsarzt direkt in unserer Niederlassung Mannheim
- Arbeitssicherheit steht bei uns im Mittelpunkt - deshalb erwartet Sie bei uns kostenfreie Arbeitskleidung von unserem Premiumpartner UVEX
- Nutzen Sie unsere kostenfreie Berufsberatung – mit unserem Netzwerk der größten Unternehmen der Region, sowie unserer engen Zusammenarbeit mit der IHK stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken von bis zu 80 % aus den Bereichen Moden, Sport, Technik und vielem mehr
Vorstandsassistenz Finanzen (m/w/d) Schmierstoffhersteller - bis zu 65.000 € jährlich Arbeitgeber: IMPACT GmbH - IMPACT Experts
Als führender unabhängiger Schmierstoffhersteller in Mannheim bietet unser Unternehmen nicht nur ein attraktives Gehalt von bis zu 65.000 € jährlich, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Sozialleistungen und einer hervorragenden Work-Life-Balance. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem langfristigen Arbeitsverhältnis, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das durch unseren eigenen Betriebsarzt unterstützt wird. Zudem fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entfaltung und Teamarbeit lässt.
Kontaktdaten:
IMPACT GmbH - IMPACT Experts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz Finanzen (m/w/d) Schmierstoffhersteller - bis zu 65.000 € jährlich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle als Vorstandsassistenz Finanzen passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CFO oder anderen Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz Finanzen (m/w/d) Schmierstoffhersteller - bis zu 65.000 € jährlich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Vorstandsassistenz Finanzen bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du auch im Job strukturiert arbeiten kannst.
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Wenn du bereits Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich hast, dann lass uns das wissen! Betone relevante Aufgaben und Erfolge, die du in früheren Positionen erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMPACT GmbH - IMPACT Experts vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Schmierstoffhersteller verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, Produkte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Assistenzbereich und wie du mit Stress umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht mitbringen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Vorstandsassistenz ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
